ISO認(rèn)證通過(guò)后,到底要不要年審?不年審又有哪些后果!
認(rèn)證是許多項(xiàng)目投標(biāo)的“鐵門(mén)檻”。然而,通過(guò)ISO認(rèn)證并不意味著企業(yè)可以放心。企業(yè)因證書(shū)失效而失去寶貴投標(biāo)機(jī)會(huì)的情況并不少見(jiàn)。未雨綢繆,不可未雨綢繆。除了首次認(rèn)證外,年度審查也不容忽視。下面淮安ISO9001認(rèn)證通過(guò)一個(gè)例子來(lái)討論年審到期的危害:
一位朋友開(kāi)了一家物業(yè)管理公司。去年,由于招標(biāo)的需要,該部門(mén)專門(mén)委托行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,聘請(qǐng)導(dǎo)師,制作了一套系統(tǒng)文件,并長(zhǎng)期準(zhǔn)備。外部審計(jì)老師來(lái)審計(jì)。大家忙了兩天,指出了一些問(wèn)題。整改后,在2個(gè)月內(nèi)頒發(fā)了證書(shū)。由于疫情,公司有大量的殺戮工作,大家都很忙。時(shí)間過(guò)得很快,一年過(guò)去了。
最近,我打算再出價(jià)一次。我看到證書(shū)過(guò)期了。結(jié)果每個(gè)人一忙就把年度審查忘了。此外,認(rèn)證公司有很多業(yè)務(wù),正忙著失去聯(lián)系。所以證書(shū)過(guò)期了??上攵摴镜耐稑?biāo)結(jié)果將是這樣!讓我們分享以下有關(guān)年度審查的詳細(xì)信息,企業(yè)應(yīng)該做什么以及審查點(diǎn)在哪里:
一、關(guān)于年度審查,國(guó)家認(rèn)監(jiān)委規(guī)定:
在最后一次審核后的第8至12個(gè)月內(nèi),證書(shū)需要接受年度監(jiān)督和審核。對(duì)于未進(jìn)行年度審核的企業(yè),如果在上次審核后超過(guò)12個(gè)月,證書(shū)將被暫停。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審查;暫停3個(gè)月后,證書(shū)將自動(dòng)撤銷并失效。
一旦證書(shū)被吊銷無(wú)效,需要重新使用,需按照初審流程重新申請(qǐng),進(jìn)行比較、監(jiān)督、審核。這種方法在時(shí)間成本、人工成本和經(jīng)濟(jì)成本方面給企業(yè)帶來(lái)了損失。
既然年度審查如此重要,我們應(yīng)該從哪里開(kāi)始?我相信很多企業(yè)會(huì)感到困惑。以下是一些建議:
二、企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)年審;
1、要求認(rèn)證公司提交監(jiān)督審核計(jì)劃。
2、根據(jù)計(jì)劃?rùn)z查本次評(píng)審的部門(mén)和條款。
3、分析各被審核部門(mén)的具體工作程序和質(zhì)量記錄。
4、查看上次外部審計(jì)會(huì)議的會(huì)議記錄。
5、進(jìn)行自檢,改進(jìn)不足之處。
這些準(zhǔn)備工作不僅要順利通過(guò)年度審查,還需要各部門(mén)的配合。在這里,我們梳理了各職能部門(mén)的一些共同審查要點(diǎn):
三、關(guān)于年度審查,常見(jiàn)審查要點(diǎn);
供應(yīng)部:合格供方名單、合格供方評(píng)價(jià)過(guò)程記錄、供方績(jī)效評(píng)價(jià)記錄等。
生產(chǎn)部:設(shè)備管理,如設(shè)備臺(tái)帳、維修周期驗(yàn)證計(jì)劃和記錄、設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊過(guò)程監(jiān)控記錄(包括設(shè)備和人員資格鑒定)。
技術(shù)部:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊過(guò)程確認(rèn)記錄。
質(zhì)量部:管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視和測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針和目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施和診斷記錄。
人力資源:人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施和驗(yàn)證記錄。
營(yíng)銷:與客戶相關(guān)的流程。關(guān)鍵評(píng)審將是對(duì)顧客要求、內(nèi)部評(píng)審過(guò)程和記錄的確認(rèn),如合同評(píng)審表、顧客滿意度測(cè)量記錄等。
結(jié)論:獲得證書(shū)不是目的,而是手段。企業(yè)需要建立制度,讓制度進(jìn)入企業(yè),改善企業(yè)中存在的問(wèn)題,讓企業(yè)在制度中不斷發(fā)展壯大。這是ISO體系認(rèn)證的基本目的!
西藏iso認(rèn)證機(jī)構(gòu)截止目前為止不存在的,西藏的企業(yè)如需辦理ISO認(rèn)證,都是找外地的ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu),先找咨詢公司,然后簽訂咨詢+認(rèn)證合同,后咨詢公司將咨……
溫州iso三體系認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
近來(lái)幾年申請(qǐng)ISO體系認(rèn)證的企業(yè)越來(lái)越多,于是有的沒(méi)有申請(qǐng)過(guò)ISO體系認(rèn)證的企業(yè)也有興趣想要申請(qǐng)ISO體系認(rèn)證,其中有的企業(yè)很想要申請(qǐng)ISO三體系認(rèn)證,……
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