ISO認(rèn)證通過(guò)后，后面到底要不要年審

ISO體系認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”，然而通過(guò)ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無(wú)憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，這種情況屢見(jiàn)不鮮。宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。

下面我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)具體講一下，年審的過(guò)期到底會(huì)有什么危害

一個(gè)朋友開(kāi)了一家物業(yè)管理公司。去年，由于招投標(biāo)的需要，該司專門委托行政部門的負(fù)責(zé)人，請(qǐng)了一個(gè)輔導(dǎo)老師，做了一套體系文件，準(zhǔn)備了很長(zhǎng)一段時(shí)間。外審老師來(lái)審核了，大家忙了2天，指出了一些問(wèn)題，整改后，2個(gè)月的樣子發(fā)證了。

由于，公司消殺工作量大，大家忙得不亦樂(lè)乎。時(shí)間過(guò)得很快，一晃一年過(guò)去了。

近來(lái)準(zhǔn)備投另外一個(gè)標(biāo)，一看證書過(guò)期了。原來(lái)是大家一忙就忘了年審的事。加上認(rèn)證公司的業(yè)務(wù)也多，也忙漏了聯(lián)系。于是證書失效過(guò)期了。

可想而知，公司此次投標(biāo)的結(jié)果會(huì)如何！

那我們下面具體分享一下關(guān)于年審，企業(yè)應(yīng)該怎么做，審查點(diǎn)在哪里：

01 關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的

證書自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個(gè)月，證書自動(dòng)撤銷失效。

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業(yè)都會(huì)一頭霧水，下面就來(lái)聽(tīng)聽(tīng)建議吧：

02

關(guān)于年審，企業(yè)應(yīng)該怎么做

1. 要求認(rèn)證公司提交本次監(jiān)督審查計(jì)劃。

2. 根據(jù)計(jì)劃查看本次審查的部門及條款。

3. 分析各個(gè)部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會(huì)議紀(jì)要。

5. 開(kāi)展自查并完善不足之處。

順利通過(guò)年審光有這些準(zhǔn)備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見(jiàn)的審查點(diǎn)：

03

關(guān)于年審，常見(jiàn)審查點(diǎn)

供應(yīng)部門：合格供方名冊(cè)、合格供方評(píng)定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jī)考評(píng)記錄等。

生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺(tái)帳、保養(yǎng)周期檢定計(jì)劃及記錄、設(shè)備購(gòu)置及驗(yàn)收過(guò)程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄（含設(shè)備、人員資質(zhì)認(rèn)定）。

技術(shù)部門：設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認(rèn)記錄。

品質(zhì)部門：管理評(píng)審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。

人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施及驗(yàn)證記錄。

市場(chǎng)營(yíng)銷類：顧客相關(guān)過(guò)程。重點(diǎn)審查的將是客戶要求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過(guò)程及記錄，如合同評(píng)審表、客戶滿意度測(cè)量記錄等。

總結(jié)：證書的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來(lái)，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的！

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中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗(yàn)，各項(xiàng)業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任，依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù)，著力開(kāi)展節(jié)能。在積極促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易，調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，保護(hù)消費(fèi)者安全健康，構(gòu)建社會(huì)誠(chéng)信體系，參與"兩型"社會(huì)建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時(shí)，自身獲得了跨越式發(fā)展，已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu)，可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念，正在朝著建立社會(huì)公信力高，有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和可持續(xù)發(fā)展能力，向業(yè)界有較高知名度的國(guó)際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，為順利實(shí)現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。

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