成都ISO9001認證 ISO90001管理體系中記錄和空白表單的控制問題

成都ISO9001認證 ISO90001管理體系中記錄和空白表單的控制問題

1、成都ISO9001管理體系中什么是記錄？記錄是闡明過程結(jié)果或者提供所完成活動的證據(jù)的文件（ISO9000第3.7.6條）。記錄為了滿足可追溯性要求，提供驗證糾正措施和預(yù)防措施的證據(jù)。因此，必須保留到認為沒有價值為止。

2、哪些記錄必須控制？通常根據(jù)如下三方面來考慮：

1）法規(guī)條例規(guī)定必須要保留做為客觀證據(jù)的；如食品安全需要的。

2）ISO9001：20000規(guī)定必須要有的記錄；譬如，不合格品處理的。

3）顧客規(guī)定必須要有的記錄；譬如，和顧客簽訂合同中規(guī)定的。

4）組織自己認為必須要有的記錄。譬如，自己新工藝開發(fā)需要的。

3、記錄往往是填寫在空白的表單上的。凡是作為需要控制的記錄所用的空白表單也必須加以控制。因為，空白表單也是文件。根據(jù)什么說是文件？ISO9000：2000對文件的定義是，信息及其承載的媒介。如果一個空白的表單，要求填寫質(zhì)量數(shù)據(jù)，成為記錄。您所記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是有用的數(shù)據(jù)。根據(jù)ISO9000：2000定義，有用的數(shù)據(jù)就是信息，那么，記錄是文件，空白表單中有構(gòu)成記錄的信息，當(dāng)然，也是文件。特別是，有的空白表單上還有指導(dǎo)如何填寫的信息，因此，空白表單就是文件。

4、為了確保記錄的正確，通常表單的填寫是用程序（或者作業(yè)指導(dǎo)書）來控制的。因此，凡是符合第3點所說的空白表單都應(yīng)當(dāng)加以控制。其他的，不屬于質(zhì)量管理體系的范疇，如果其他體系有要求，那是另外討論的問題。

5、成都ISO9001管理體系的空白表單如何控制？只要得到受控目的，方式方法組織可以自己確定。表單和記錄控制涉及三方面：

1）既然空白表單是文件，就應(yīng)當(dāng)滿足ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)第4.2.3條要求。譬如，內(nèi)容充分性。確保有了這些內(nèi)容可以滿足可追溯性以及提供證據(jù)證明的需要。還有

2）空白表單版本標(biāo)志。如果空白表單內(nèi)容有所變更，新老表單應(yīng)當(dāng)能加以區(qū)別，以免誤用。因此，要有版本的識別標(biāo)志。通常在表單的下面用年月日來表示該空白表單的編制年月日。如20071212。

3）表單填寫內(nèi)容成了記錄以后，應(yīng)當(dāng)滿足ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)第4.2.4條要求。譬如，必須便于識別和檢索。通常用流水帳上統(tǒng)一編號。譬如，部門（組、個人代號）加流水號。如果QW-1。表示質(zhì)量部門W的第一個記錄。

以上三方面控制方法是否一定用編號。用可以，不用，如果能夠達到標(biāo)準(zhǔn)可以識別的要求，也是可以的。方法很多。因為，標(biāo)準(zhǔn)無論對文件和記錄都只提出控制的要求，沒有一定要編號的要求。

6、成都ISO9001管理體系中空白表單的設(shè)計有講究的。傳統(tǒng)的等級式管理是各個部門設(shè)計各自的表單，要求別人來填寫。目的是為了控制別人；現(xiàn)代的管理，采用過程模式管理，根據(jù)過程來設(shè)計表單，各該職能在同一的表單上填寫各自有關(guān)的內(nèi)容，目的是為了向有關(guān)職能提供有用的信息。這兩種是決然不同的觀念和做法。后者可以少填寫一些共同的內(nèi)容，可以大大節(jié)約時間和發(fā)生錯誤的機會，提高工作效率。

7、還要說明，并不是所有記錄都必須采用表單的形式。不用表單也可以成為記錄，但還是要滿足ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)第4.2.4條要求。

成都ISO9001認證 成都ISO9001認證公司 ISO90001管理體系中記錄和空白表單的控制問題

ISO|9000|9001|成都ISO9000|成都ISO9000認證|成都ISO9000咨詢|ISO9000認證公司|認證公司|

成都ISO9001認證 對iso9001認證標(biāo)準(zhǔn)7.5.2“特殊過程”確認的理解和示例

成都ISO9001認證 對iso9001認證標(biāo)準(zhǔn)7.5.2“特殊過程”確認的理解和示例成都ISO9001認證 對iso9001認證標(biāo)準(zhǔn)7.5.2“特殊過程”確認的理解和示……

成都昆明貴陽ISO9001認證 如何編寫執(zhí)行計劃？

成都昆明貴陽ISO9001認證 如何編寫執(zhí)行計劃？成都昆明貴陽ISO9001認證 如何編寫執(zhí)行計劃？ 執(zhí)行你所編制的計劃并加以跟蹤，達到你所確定的……

成都ISO90001認證 申請ISO9001認證組織需要準(zhǔn)備哪些資料？

成都ISO90001認證 申請ISO9001認證組織需要準(zhǔn)備哪些資料？成都ISO90001認證 申請ISO9001認證組織需要準(zhǔn)備哪些資料？適用時應(yīng)提供以下內(nèi)容：……

綿陽德陽宜賓攀枝花ISO9001認證 哪些測量設(shè)備不合格需對產(chǎn)品進行重新檢查

綿陽德陽宜賓攀枝花ISO9001認證 哪些測量設(shè)備不合格需對產(chǎn)品進行重新檢查綿陽德陽宜賓攀枝花ISO9001認證 哪些測量設(shè)備不合格需對產(chǎn)品進行重……

中企認證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認證工作經(jīng)驗，各項業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國家經(jīng)濟社會發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任，依托產(chǎn)品認證(包括服務(wù)認證、自愿性認證)、管理體系認證和認證培訓(xùn)業(yè)務(wù)，著力開展節(jié)能。在積極促進國際貿(mào)易，調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，保護消費者安全健康，構(gòu)建社會誠信體系，參與"兩型"社會建設(shè)等方面做出了積極貢獻。同時，自身獲得了跨越式發(fā)展，已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強、人員素質(zhì)高的一流認證機構(gòu)，可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進取、責(zé)任"的理念，正在朝著建立社會公信力高，有較強創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力，向業(yè)界有較高知名度的國際型認證機構(gòu)的目標(biāo)努力前行，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進的管理水平保障了中企認證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開展，為順利實現(xiàn)中企認證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認證機構(gòu)的品牌提供了有力保障。

中企認證咨詢網(wǎng)專業(yè)從事ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、IATF16949、ISO27001、ISO13485、ISO22000、HACCP、ISO20000、ISO45001、QC080000、GB/T50430、GB/T27922售后服務(wù)體系認證、GB/T29490知識產(chǎn)權(quán)管理體系、ISO37001、ISO50001、ISO22163、兩化融合體系、系統(tǒng)集成資質(zhì)、十環(huán)認證、SMETA、SEDEX、BSCI、SA8000、FSC、ICTI、GSV、C-TPAT、WRAP、EICC、GMP、GMPC、ETI、BRC、驗廠咨詢、商務(wù)部信用等級、誠信信用等級、ISO體系、CE、3C、AAA等認證咨詢服務(wù)。認證價格實惠，證書真實有效，認監(jiān)委可查，如有疑問，可點擊kaotong66.com了解詳情，竭誠為您服務(wù)!