ISO體系認證的申請流程是什么
ISO體系認證的申請流程一般包括以下步驟:
一、前期準備
建立文件化的質(zhì)量管理體系:企業(yè)需要按照ISO標準的要求,建立一套完整的質(zhì)量管理體系文件,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等。
體系運行:質(zhì)量管理體系需要運行至少三個月以上,以確保體系的穩(wěn)定性和有效性。
內(nèi)審與管理評審:企業(yè)至少需要進行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審,且內(nèi)審應覆蓋所有的場所和標準條款。
二、信息交流
與相關(guān)人士進行信息交流,通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實施認證的初步意向和可行性。
三、提交認證申請
填寫申請表:有意向的申請組織需要填寫《質(zhì)量管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調(diào)查表》。
選擇認證機構(gòu):企業(yè)需要選擇一家具有資質(zhì)的認證機構(gòu),并提交申請表和必要的證明文件。
評審與聯(lián)系:認證機構(gòu)會對申請進行評審,評審通過后,將與申請組織進一步聯(lián)系,必要時進行現(xiàn)場訪問,了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實施情況,并作出書面報價。
四、簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認證服務合同》。認證公司將指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
五、審核
第一階段審核(預評審):受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認證公司,由審核組長根據(jù)認證要求在組織現(xiàn)場進行文件審查,并將審核結(jié)果書面告知受審核方。
第二階段審核(現(xiàn)場審核):審核組將按照認證計劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合管理體系標準的全部要求,以抽樣審核的方式進行。第二階段審核將開出不符合項,并要求實施糾正?,F(xiàn)場審核將給出書面的審核報告,宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果,告知是否予以批準注冊。
六、發(fā)證與監(jiān)督
頒發(fā)證書:如果審核通過,認證機構(gòu)將頒發(fā)ISO認證證書。
監(jiān)督審核:在證書有效期內(nèi),認證機構(gòu)會安排至少兩次監(jiān)督審核,以確保企業(yè)持續(xù)符合ISO標準的要求。監(jiān)督審核的時間間隔通常為9-12個月,以后每一次不超過12個月,基本參照初次現(xiàn)場審核進行。
七、復評(換證審核)
提出復評申請:認證證書有效期屆滿時,獲證方至少應提前3個月向認證公司提出復評申請。
復評流程:復評流程與初次認證流程一致,包括準備資料、申請、審核等步驟。復評合格后,換發(fā)新證書。
需要注意的是,ISO體系認證的申請流程可能因不同的認證機構(gòu)和具體的ISO標準而有所差異。因此,在申請之前,企業(yè)應詳細了解認證機構(gòu)的具體要求和流程。
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