如何申請ISO管理體系認證

申請ISO管理體系認證的流程通常包括以下幾個步驟：

一、前期準備

制定質(zhì)量管理體系：

指定項目主管，通常選擇公司內(nèi)部的經(jīng)驗豐富的員工(如經(jīng)理、部門負責(zé)人或運營總監(jiān))負責(zé)創(chuàng)建質(zhì)量管理體系的任務(wù)。

詳細記錄公司的獨特實踐，包括公司的使命宣言、特定政策和流程的信息，以及遵守的州和聯(lián)邦標準的列表。

如果尋求產(chǎn)品認證，還需描述產(chǎn)品的設(shè)計和材料、公司的生產(chǎn)系統(tǒng)以及公司的內(nèi)部質(zhì)量評估流程。

內(nèi)部審核：

指定合格的員工比較質(zhì)量管理體系中列出的信息與公司日常運營之間的關(guān)系，檢查流程是否既滿足行業(yè)規(guī)定又滿足公司標準。

指定項目主管之外的某人擔(dān)任審計員，以確保公正性。

進行必要的改進：

如果內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)在提交正式審核之前進行更正。

根據(jù)審計員的筆記確定運營不符合質(zhì)量體系設(shè)立目標的領(lǐng)域，并實施新政策、探索更安全或更有效的流程，或?qū)T工進行再培訓(xùn)。

選擇認證機構(gòu)：

查找并了解具有相關(guān)資質(zhì)的認證機構(gòu)，選擇一家合適的認證機構(gòu)進行合作。

二、正式申請

提交申請：

填寫并提交《質(zhì)量管理體系認證申請表》及其附件，如《認證信息調(diào)查表》等。

提供質(zhì)量手冊及程序文件等質(zhì)量管理體系文件。

簽訂合同：

與認證機構(gòu)洽談并簽訂《質(zhì)量管理體系認證服務(wù)合同》，明確雙方的責(zé)任和權(quán)利。

三、審核與認證

預(yù)評審（可選）：

將質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認證公司，由審核組長根據(jù)要求進行文件審查。

預(yù)評審可以幫助找出文件中的錯誤或遺漏，提高正式審核的成功率。

現(xiàn)場審核：

認證機構(gòu)的審核組將按照計劃進行現(xiàn)場審核，檢查公司的運營情況是否符合質(zhì)量管理體系中詳細列出的標準。

現(xiàn)場審核可能持續(xù)幾天甚至幾周，具體時間取決于質(zhì)量管理體系的復(fù)雜性和公司的規(guī)模。

整改與不符合項處理：

針對現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項，制定并實施整改措施。

提交解決小型不符合要求的糾正行動計劃，并加強操作以處理重大不符合要求。

認證決定與頒證：

認證機構(gòu)根據(jù)審核報告和整改情況作出是否認證通過的決定。

如通過認證，認證機構(gòu)將頒發(fā)相應(yīng)的認證證書，并在相關(guān)網(wǎng)站上進行公示。

四、后續(xù)監(jiān)督與復(fù)評

監(jiān)督審核：

在證書有效期內(nèi)，安排定期的監(jiān)督審核(如每年一次)，以確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)有效性。

復(fù)評與換證：

認證證書有效期屆滿時，提前向認證機構(gòu)提出復(fù)評申請。

復(fù)評合格后，換發(fā)新證書，復(fù)評程序與初次認證程序一致。

在申請過程中，企業(yè)應(yīng)確保所有提供的信息和材料真實有效，并積極配合認證機構(gòu)的審核工作。同時，企業(yè)還應(yīng)關(guān)注認證機構(gòu)的要求和流程變化，以及時調(diào)整申請策略。

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