iso45001是什么?45001與18001的區(qū)別,職業(yè)健康安全管理體系認證原理和好處,iso45001認證流程及證書查詢網(wǎng)址
iso45001是什么
職業(yè)健康安全管理體系(Occupational Health and Safety Management Systems.英文簡寫為“OHSMS”)隨著世界經(jīng)濟貿(mào)易活動的發(fā)展,企業(yè)活動、產(chǎn)品或服務(wù)中涉及的職業(yè)健康安全問題引起了廣泛關(guān)注,極大地推動了國際職業(yè)安全健康管理體系標準化的發(fā)展。1996年9月,英國率先頒布了BS8800《職業(yè)安全健康管理體系指南》。隨后,美國、澳大利亞、日本、挪威等20多個國家也有相應(yīng)的職業(yè)安全健康管理體系標準,發(fā)展非常迅速。因此,包括英國標準學會(BSI)和挪威船級社(DNV)在內(nèi)的13個組織于1999年聯(lián)合制定了一系列職業(yè)安全健康評價標準(職業(yè)健康安全管理-體系-規(guī)范、OHSAS18001《職業(yè)安全健康管理體系-規(guī)范》和OHSAS18002《職業(yè)安全健康管理體系-規(guī)范》)。國際標準化組織(ISO)多次提出制定相關(guān)國際標準。許多國家都采用OHSAS18001標準作為企業(yè)實施職業(yè)安全健康管理體系的標準,這也成為繼ISO9000、ISO14000國際標準實施后的又一熱點。
ISO45001與OHSAS18001的區(qū)別
ISO 45001的建設(shè)是基于OHSAS 18001的現(xiàn)有規(guī)范,其主要目標是相同的,即提高組織的職業(yè)健康安全績效。同時,通過下表1中框架的比較,也存在以下差異:
運用ISO管理體系的先進架構(gòu),更加注重“組織環(huán)境”,強調(diào)高層管理者的責任和領(lǐng)導力,更加注重管理職責,強調(diào)基于風險的思維,更加注重績效監(jiān)控和衡量。
在新標準中,一個組織不僅要關(guān)注其直接的健康和安全問題,還要考慮更大的社會期望。組織需要考慮他們的分包商和供應(yīng)商,例如,他們自己的工作將如何影響鄰近的鄰居。這將比僅僅關(guān)注內(nèi)部員工的情況更加廣泛,這意味著組織不能僅僅通過外包來“嫁接”他們的風險。
ISO 45001強調(diào),這些職業(yè)健康和安全因素反映在組織的整個管理體系中,需要得到管理層和領(lǐng)導層更高程度的認可。對于那些習慣于將責任委托給安全經(jīng)理而不是完全融入組織運營的用戶來說,這將是一個巨大的變化。ISO 45001要求職業(yè)健康和安全因素是一個組織完整管理體系的組成部分,而不僅僅是一個附加部分。
標準組織需要確定組織在規(guī)劃職業(yè)健康安全體系時需要應(yīng)對的風險和機會。風險和機會存在于組織的危險源、合規(guī)性、環(huán)境以及相關(guān)方的需求和期望中。要求標準組織采取措施應(yīng)對風險和機遇,確保體系能夠達到組織的預(yù)期結(jié)果,實現(xiàn)組織在職業(yè)健康安全方面的持續(xù)改進。
職業(yè)健康安全管理體系認證原理和好處
1.術(shù)語
(1)事故:造成死亡、疾病、傷害、損害或者其他損失的事故。應(yīng)注意區(qū)分事故和事件。造成死亡、疾病、傷害、損害或其他損失的是事故,不造成上述情況的是事件。比如日光燈掉了,砸到人是意外,誤報警漏人是事件。
(2)持續(xù)改進:為提高職業(yè)健康安全的整體績效,根據(jù)職業(yè)健康安全方針,組織加強職業(yè)健康安全管理體系的過程。也就是我們通常所說的長效機制。職業(yè)健康安全管理體系需要長期保持,而不是認證。
(3)危險源:可能導致傷害或疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的來源或狀態(tài)。
(4)危險源辨識:辨識危險源存在和特征的過程。
(5)事件:導致或可能導致事故的情況。
(6)相關(guān)方:與組織職業(yè)健康安全績效相關(guān)或受其影響的個人或群體。
(7)不符合:對工作標準、慣例、程序、規(guī)定、管理體系績效等的任何偏離。,這可能直接或間接導致傷害或疾病、財產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況的組合。
(8)目標:組織在職業(yè)健康和安全績效方面的目標。
(9)風險:特定危險情況的可能性和后果的結(jié)合。
(10)風險評估:評估風險、確定風險是否可承受的全過程。
(11)容許風險:根據(jù)組織的法定義務(wù)和職業(yè)健康安全政策,風險已降低到組織可接受的水平。
2.職業(yè)健康安全管理體系基本要素(共17項)
2.1職業(yè)健康和安全政策
必須得到最高管理層的批準,并且必須包括最高管理層對“遵守法律法規(guī)”和“持續(xù)改進”的承諾。
2.2危害識別、風險評估和風險控制的策劃
識別危險源時,必須考慮:①常規(guī)和非常規(guī)活動;②所有進入工作場所的人員(包括承包商和訪客)的活動;③工作場所設(shè)施(無論是組織提供的還是外界提供的)。此外,危險識別是一個動態(tài)過程。每當工作場所發(fā)生變化(如辦公室搬遷等。),設(shè)備、設(shè)施(如新購買的攪拌機)和工藝(如原合成生產(chǎn)改為來料加工)發(fā)生變化時,應(yīng)重新進行危害識別。
2.3法規(guī)和其他要求
至少符合現(xiàn)行職業(yè)健康安全法律、法規(guī)等要求,收集法律法規(guī)文本,識別需要遵守或適用的條款。
2.4目標
通常采用目標和職業(yè)健康安全管理計劃來控制不可接受的風險。目標必須是可以實現(xiàn)的。如果條件允許,目標應(yīng)該量化,以便于評估。(比如1000天無安全事故,駕駛證持證率100%,重大責任事故為0等。)
2.5職業(yè)健康安全管理計劃
職業(yè)健康安全管理計劃應(yīng)與組織的實際情況相適應(yīng),必須具備責任、權(quán)限、完成進度等要素,否則將不是一個完整、規(guī)范的管理計劃。
2.6結(jié)構(gòu)和職責
最高管理者應(yīng)指定一名管理成員作為管理者代表承擔具體職責,管理者代表的職責是負責體系的建立和實施。職業(yè)健康安全管理體系除管理者代表外,還應(yīng)有一名或數(shù)名員工代表參與協(xié)商溝通。
2.7培訓、意識和能力
培訓的目的是提高員工的安全意識,使他們具備安全完成工作的能力。這一要素側(cè)重于員工的資質(zhì)、安全意識和能力。如駕駛證和就業(yè)證、檢驗人員的檢驗證和執(zhí)法證、廚師的健康證等。
2.8協(xié)商和溝通
溝通的主要內(nèi)容包括:參與風險管理、政策和程序的制定和審查;參與討論影響工作場所職業(yè)健康和安全的任何變化;參與職業(yè)健康安全事務(wù);了解誰是職業(yè)健康安全的員工代表和管理者代表;關(guān)于職業(yè)健康安全的意見和建議。
2.9文件
這一要素的主要目的是建立和維護足夠的文件并及時更新,以發(fā)揮傳達意圖和統(tǒng)一行動的作用,確保職業(yè)健康安全管理體系得到充分理解和充分有效的運行。
2.10文件和數(shù)據(jù)控制
控制文檔和數(shù)據(jù)的主要目的是方便搜索。當文件發(fā)生變化時,應(yīng)及時傳達給員工,以確保重要崗位人員的操作手冊是最新版本。
2.11操作控制
(規(guī)劃)實施后,應(yīng)根據(jù)規(guī)劃結(jié)果實施。該要素是職業(yè)健康安全管理體系的核心內(nèi)容,也是不符合“光顧”報告重點的對象。
2.12操作控制
組織應(yīng)確定需要實施必要的控制措施來管理職業(yè)健康安全風險的與已識別的危險源相關(guān)的作業(yè)和活動。這應(yīng)包括變更管理。
對于這些操作和活動,組織應(yīng)實施和保持:
a)適用于組織及其活動的運行控制措施;組織應(yīng)將這些運行控制措施納入其總體職業(yè)健康安全管理體系;
b)與采購貨物、設(shè)備和服務(wù)相關(guān)的控制措施;
c)與承包商和訪客進入工作場所相關(guān)的控制措施;
d)文件化的程序,以避免由于缺乏而偏離職業(yè)健康和安全政策和目標;
e)規(guī)定的操作標準,避免因缺乏而偏離職業(yè)健康安全方針和目標;
2.13應(yīng)急準備和響應(yīng)
組織應(yīng)建立、實施和保持一個或多個程序:
a)識別潛在的緊急情況;
b)應(yīng)對這種緊急情況。
組織應(yīng)響應(yīng)實際緊急情況,以防止或減少職業(yè)健康和安全的不良后果。
在規(guī)劃應(yīng)急響應(yīng)時,組織應(yīng)考慮相關(guān)方的需求,如應(yīng)急服務(wù)機構(gòu)、鄰近組織或居民。
組織還應(yīng)定期測試其應(yīng)急響應(yīng)程序,在可行的情況下,相關(guān)方可以適當參與。
組織應(yīng)定期審查其應(yīng)急準備和響應(yīng)程序,并在必要時進行修訂,特別是在定期測試和緊急情況后(見4.5.3)。
2.14應(yīng)急準備和響應(yīng)
包括兩個方面,一是準備,二是響應(yīng)。如果可能,這些應(yīng)急程序應(yīng)定期測試,通常稱為應(yīng)急計劃演練。演習的目的是測試計劃的可行性。
2.15績效測量和監(jiān)控
這個要素主要是對4.4.6的結(jié)果進行監(jiān)視和檢查的過程。
2.16事故、事件、不符合、糾正和預(yù)防措施
本要素是指在監(jiān)測或檢查過程中發(fā)現(xiàn)法律、法規(guī)、制度和程序的行為未得到遵守時所采取的糾正和整改措施。
2.17記錄和記錄管理
系統(tǒng)運行中的各種記錄,其作用在于其可追溯性,即平時經(jīng)常提到的“有據(jù)可查”。記錄必須規(guī)定保存期限和存放地點,記錄的管理必須便于檢索,即當記錄需要檢查時,必須在短時間內(nèi)找到。
2.18審計
這里的審核是指對職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核,即組織自我審核,也稱“第一方審核”,俗稱“內(nèi)部審核”,是檢驗職業(yè)健康安全管理體系運行情況的重要手段。
2.19管理評審
管理評審由最高管理層負責,一般每年至少進行一次。管理評審的目的是確保職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。通俗地說,管理評審是指一個組織的某個部門在提高體系的職業(yè)健康安全績效時,需要其他部門的配合和協(xié)助,或者在準備購買某些本部門無法獨立完成、需要上級部門批準的物品時,需要動用資金來解決的重大、廣泛問題的過程。
3.職業(yè)健康安全管理體系的特點
(1)通過建立管理體系來控制職業(yè)健康安全績效。
(2)采用PDCA循環(huán)管理的思想(戴明模型,P指規(guī)劃,D指實施和運行,C指檢查,A指改進);
(3)強調(diào)預(yù)防、持續(xù)改進和動態(tài)管理;
(4)遵守法律法規(guī)貫穿整個系統(tǒng);
(5)要求充分參與;
(6)適用于各行各業(yè),作為認證依據(jù)。
4.職業(yè)健康安全管理體系基本要素的管理功能:
(1)危險源辨識、風險評估和風險控制規(guī)劃是職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ);
(2)職業(yè)健康安全管理體系具有履行遵守法律法規(guī)承諾的功能;
(3)職業(yè)健康安全管理體系的監(jiān)控(4.5.1績效測量和監(jiān)控)體系運行的保障;
(4)明確組織結(jié)構(gòu)和職責是實施職業(yè)健康安全管理體系的必要前提;
(5)職業(yè)健康安全管理體系其他要素的獨特管理功能。
5.健全的職業(yè)健康安全管理體系的特點:
管理層面:凡事有人管,人人有責,做事有程序,檢查有標準,問題有處理。
技術(shù):充足的人力資源和專業(yè)技能,完整的設(shè)計、開發(fā)、制造、檢驗和測試設(shè)備,先進的儀器、儀表、設(shè)備和計算機軟件。
6.職業(yè)健康安全管理體系具體工作方法:
六個字:說、做、記、查、改、查。
說:解釋組織的政策;
做:按照政策要求執(zhí)行;
記者:記錄實施的具體情況;
檢查:檢查執(zhí)行情況和執(zhí)行情況記錄;
改革:及時整改實施過程中的問題;
檢查:及時跟蹤核實整改情況。
有如下好處:
1.為企業(yè)提高職業(yè)健康安全績效提供了科學有效的管理手段;
2.幫助促進職業(yè)健康安全法規(guī)和制度的實施;
3.使組織的職業(yè)健康安全管理由被動的強制行為轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥淖栽感袨?,提高職業(yè)健康安全管理水平;
4.幫助消除貿(mào)易壁壘;
5.為企業(yè)產(chǎn)生直接和間接的經(jīng)濟效益;
6.良好的企業(yè)質(zhì)量和形象將在社會上樹立起來。
ISO14001認證流程及證書查詢網(wǎng)址
1)動員、宣傳、準備。
1.公司管理團隊討論了采用ISO45001標準的作用和意義,并統(tǒng)一了意見。實施標準不是一個容易的目標,尤其是系統(tǒng)需求與實際業(yè)務(wù)的集成需要所有管理者的參與和努力。
2.為此事落實責任并提供資源。一般可以安排一名副總裁全面推動管理改進,其他成員也會大力支持和配合??梢匝埻獠繉<一蜃稍児緟⑴c,少走彎路。計劃系統(tǒng)推廣的時間表,安排具體的工作項目。
3.在公司內(nèi)部各種場合進行宣傳動員,說明這一決定的重要性和公司的意圖,努力為制度推廣營造良好的人文環(huán)境。
2)培訓。
1.標準的宣傳和實施。可以邀請知名培訓老師到公司進行內(nèi)部培訓,向全體員工講解什么是職業(yè)健康安全,需要開展哪些工作。通常需要半天時間。
2.內(nèi)部審計師或?qū)<已芯?。這些未來的系統(tǒng)骨干人員可以送到專業(yè)培訓機構(gòu)進行脫產(chǎn)培訓,也可以邀請培訓教師進入現(xiàn)場進行內(nèi)部培訓。詳細說明標準的各項要求,并說明如何組織內(nèi)部審核。有些企業(yè)會把標準內(nèi)容的詳細講解和內(nèi)部審計知識分開,安排不同的人參與,這也是可取的。這種學習通常需要2-3天,或者可以分成幾個部分。
3.文件準備培訓和指導。召集負責編制體系文件的人員,請公司文件管理的部門負責人和外部體系指導員共同確定編制/修訂體系文件的統(tǒng)一框架和要求,大家完成初稿后組織體系文件的評審。
4.員工代表能力培訓。ISO45001要求員工代表參與系統(tǒng)運行。您可以選擇員工代表并公布名單,然后組織對員工代表進行專門的能力培訓,讓他們了解自己在系統(tǒng)運行中的角色以及將承擔的職責和權(quán)力。有些企業(yè)有健全的工會,可以分擔這件事。這種訓練一般半天就夠了。
5.系統(tǒng)文件的宣傳和培訓。在制度文件正式發(fā)布生效前,最好安排相關(guān)人員參加制度文件的詳細講解培訓,讓各單位各崗位對制度文件有更詳細的了解。
3)建立文件化管理體系。
1.收集整理現(xiàn)有體系、規(guī)范、文件等資料,并組織對現(xiàn)有文件的評審,根據(jù)新標準的要求進行修訂,確?,F(xiàn)有文件體系符合新標準的要求。
2.對于以前沒有的文件,需要準備新的文件,如手冊和內(nèi)部審計程序。
3.發(fā)布最新版本的文件列表(記錄表也可以一起發(fā)布,規(guī)范記錄格式)。需要試運行。
4)做好合規(guī)性評價。
1.收集與自身生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律要求(法律法規(guī)、強制性標準、安全標準、集體合同、地方要求等)。).
2.逐一評估這些法定要求,以確保他們自己的運營合法合規(guī)。并形成合規(guī)性評價報告。
3.對有職業(yè)危害的崗位,要組織職業(yè)危害因素的評估和檢測,并按要求組織職業(yè)病體檢;特種設(shè)備的安全檢查;特殊崗位人員持證上崗;危險化學品管理和危險廢物處置(協(xié)議、轉(zhuǎn)移單)等。
4.如果有任何違規(guī)行為,必須立即采取措施予以糾正。
5)組織內(nèi)部審核和管理評審。
1.新建系統(tǒng)運行一段時間(比如三個月)后,組織內(nèi)部審核,評估系統(tǒng)運行狀態(tài)。
2.在外部審核之前和內(nèi)部審核之后,組織一次管理評審,總結(jié)系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)果,確定下一階段的改進方向。
內(nèi)部審核和管理評審可以在外部教師的指導下完成。
6)聯(lián)系認證公司。
1.填寫認證申請書和認證合同,按認證機構(gòu)要求提交各類材料,主要包括營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證、安全驗收、職業(yè)病危害因素評估檢測、職業(yè)病體檢等。
2.確定認證范圍、審核時間、接待事項等。
7)歡迎并陪同審核。
1.接待審計組,做好送行工作。
2.根據(jù)審核計劃配合并陪同審核(必要時可準備一份陪同計劃)。
3.糾正審核小組發(fā)布的不合格。
8)保持證書的有效性。
1.按要求使用認證證書和標志,并做好宣傳。
2.在企業(yè)內(nèi)審員團隊的幫助下,通過目標指標管理、內(nèi)部審核、日常工作檢查等手段,持續(xù)提升自身體系運行的適宜性、合規(guī)性和有效性。
3.每隔一年接受認證機構(gòu)的年度監(jiān)督和審核。
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