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物業(yè)公司推行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證需要哪幾個步驟?

   時間:2024-06-26 18:25:34     來源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:900    評論:0    
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物業(yè)公司推行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證需要哪幾個步驟?

物業(yè)公司推行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證需要哪幾個步驟?

一:ISO9000認(rèn)證基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)

在物業(yè)管理服務(wù)中推行ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證的起步是為了對ISO9001:2008國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)知識的教育和培訓(xùn),這也是最基本最重要的工作

(1)培訓(xùn)對象

物業(yè)管理公司總經(jīng)理。部門經(jīng)理 主管,如果是有條件的企業(yè)最好進(jìn)行一次全員的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)。

(2)培新的內(nèi)容

ISO9000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)

(3)培訓(xùn)的方式和方法

1:由物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部接受過ISO9000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)的人員進(jìn)行講解

2:聘請專門的咨詢機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行ISO9000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的講解

3:聘請其他適合的人進(jìn)行講解

(4)培訓(xùn)的目的

了解ISO9000國際質(zhì)量管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,要求,了解在物業(yè)管理中貫徹落實(shí)實(shí)施ISO9000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的目的和意義。

(5);培訓(xùn)的時間

根據(jù)具體的情況進(jìn)行自行的確定,一般為2-6個有效工作日

二:確定是否進(jìn)行ISO9000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證并取得ISO9000國際質(zhì)量管理體系認(rèn)證的證書,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為企業(yè)獲得ISO9000認(rèn)證的證書并不重要,而是只是為了自覺主動的搞好企業(yè)的內(nèi)部的質(zhì)量管理,可以按照ISO9004指導(dǎo)建立和實(shí)施內(nèi)部的質(zhì)量管理體系;如果認(rèn)為首先應(yīng)該獲得認(rèn)證的證書,則一般選擇ISO9001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立質(zhì)量體系

三:確定認(rèn)證的范圍:

物業(yè)管理公司如果管理著多種物業(yè)或者多個項(xiàng)目,領(lǐng)導(dǎo)決策責(zé)層應(yīng)該確定需要認(rèn)證的物業(yè)項(xiàng)目以及服務(wù)

四:選擇質(zhì)量保證模式

物業(yè)管理服務(wù)一般不承擔(dān)設(shè)計、制造方面的任務(wù),因此根據(jù)已成功取得認(rèn)證的物業(yè)管理企業(yè)(公

司)的經(jīng)驗(yàn),物業(yè)管理一般選用“ISO9001質(zhì)量體系:生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式”作為建立企業(yè)質(zhì)

量體系和申請認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

五、任命質(zhì)量管理者代表

ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求:“執(zhí)行職責(zé)的供方管理者,應(yīng)在自己的管理層中指定一名成員為管理者代表

,不論其在其他方面職責(zé)如何,應(yīng)明確權(quán)限,以便:

(1)確保按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和保持質(zhì)量體系;

(2)向供方管理者報告質(zhì)量體系的運(yùn)行情況,以供評審和作為質(zhì)量體系改進(jìn)的基礎(chǔ)。

此外管理者代表的職責(zé)還可包括就供方質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作?!?/p>

六、成立質(zhì)量工作組織

1)成立領(lǐng)導(dǎo)小組

為了使貫標(biāo)工作能順利地進(jìn)行,一般來說,小組組長應(yīng)由決策層最高管理者擔(dān)任,副組長可由

管理者代表擔(dān)任,主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)參與。

2)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要任務(wù)

(1)體系建設(shè)的總體規(guī)劃;

(2)制訂質(zhì)量方針和目標(biāo);

(3)按職能部門進(jìn)行質(zhì)量職能的分解。

3)成立專門工作組,解決資源及其他重大問題

建議專門工作組由管理者代表擔(dān)任組長,各有關(guān)部門都有人員參與,并有一定的專職人員和骨

干力量。

4)專門工作組的任務(wù)

(1)負(fù)責(zé)實(shí)施ISO9000認(rèn)證體系的組織協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)文件編寫的工作和組織工作;

(2)作為實(shí)施ISO9000認(rèn)證的一個辦事核心,負(fù)責(zé)具體推動實(shí)施工作;

(3)作為體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

七、制訂工作方針和目標(biāo)

要求是:

(1)方向明確、政策有力;

(2)認(rèn)真負(fù)責(zé)、相對穩(wěn)定:

(3)先進(jìn)合理、可行可信;

(4)精選詞語、言簡意賅;

(5)與企業(yè)總方針相協(xié)調(diào);

(6)應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo);

(7)結(jié)合物業(yè)管理的特點(diǎn);

(8)確保各級人員都能理解并堅持執(zhí)行。

八、進(jìn)行質(zhì)量體系診斷

1)診斷的依據(jù)

(1)所選擇的適用質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);

(2)物業(yè)管理合同;

(3)公司的基本制度、規(guī)定和規(guī)程;

(4)物業(yè)管理?xiàng)l例;

(5)其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章。

2)實(shí)施診斷的人員

實(shí)施診斷的人員可以是公司聘請的ISO9001認(rèn)證咨詢?nèi)藛T,也可以是公司內(nèi)部人員(如內(nèi)部質(zhì)量

審核員)。

3)診斷的目的

(1)找出現(xiàn)有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)之間的差距;

(2)找出形成這些差距的原因。

九、質(zhì)量體系設(shè)計

(1)分析、識別物業(yè)管理服務(wù)過程。物業(yè)管理是通過各種活動過程來完成的,一般應(yīng)包括如下活

動過程:簽訂物業(yè)管理合同,物業(yè)驗(yàn)收接管,入伙,供電、供水,裝修控制,收費(fèi),綠化管理,道路管理

,清潔衛(wèi)生管理,治安管理,消防管理,停車管理,值班,電梯管理,社區(qū)文化管理,維修,訪問業(yè)主/

住戶,處理業(yè)主違章事件等。

(2)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。

(3)配備資源和人員。

(4)劃清各職能部門、各崗位職責(zé)和權(quán)限。

(5)按系統(tǒng)性、科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、法規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、適用性的要求確定質(zhì)量體系文件結(jié)構(gòu)。

(6)列出需新編寫的文件清單(目錄)。

十、制訂質(zhì)量體系的實(shí)施計劃

根據(jù)設(shè)計的質(zhì)量體系制訂實(shí)施計劃,以控制進(jìn)程,確保重點(diǎn)。

十一、質(zhì)量體系文件編寫知識培訓(xùn)

(1)參加人員:應(yīng)包括領(lǐng)導(dǎo)小組、專門工作組和文件編寫的人員。

(2)培訓(xùn)內(nèi)容:應(yīng)包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄表格的編寫要求和技巧。

十二、編制、頒發(fā)體系文件

在這個環(huán)節(jié)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

(1)不必等到所有的文件編寫完畢才一起頒發(fā);

(2)按計劃規(guī)定的時間控制編寫進(jìn)度;

(3)文件頒發(fā)前應(yīng)組織相關(guān)部門人員進(jìn)行評審,這樣可減少以后文件修改的工作量,增強(qiáng)可操作

性;

(4)文件頒發(fā)后,相關(guān)部門人員應(yīng)立即組織學(xué)習(xí),并自生效日期起執(zhí)行。

十三、質(zhì)量體系的運(yùn)行

質(zhì)量體系文件編制完成后,即應(yīng)宣布體系進(jìn)入運(yùn)行階段。通過運(yùn)行,檢驗(yàn)質(zhì)量體系文件的有效

性和協(xié)調(diào)性,并對暴露出的問題采取改進(jìn)和糾正措施,修改質(zhì)量體系文件,亦即邊運(yùn)行、邊完善。

需要注意的問題:

(1)如實(shí)記錄運(yùn)行中的活動結(jié)果,并妥善保存這些記錄,以提供證據(jù);

(2)及時修改文件中的不合適之處。

十四、內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn)

(1)通過培訓(xùn),掌握內(nèi)部質(zhì)量審核的程序、方法及技巧;

(2)可由咨詢機(jī)構(gòu)的人員講授或送外培訓(xùn);

(3)參加人員一般為公司主管質(zhì)量工作的領(lǐng)導(dǎo)、專職的質(zhì)量管理工作人員及公司的內(nèi)審員;

(4)培訓(xùn)時間一般為3~5個工作日。

十五、成立內(nèi)部質(zhì)量審核組

由管理者代表挑選經(jīng)過內(nèi)部質(zhì)量審核培訓(xùn)的人員擔(dān)任內(nèi)審員并正式任命。

十六、制訂、實(shí)施內(nèi)審計劃

1)內(nèi)審計劃

內(nèi)審計劃一般由內(nèi)審組長負(fù)責(zé)制訂,計劃應(yīng)包括:審核依據(jù),審核范圍,審核時間,審核組長

及成員。

2)內(nèi)審的實(shí)施

(1)內(nèi)審應(yīng)按計劃實(shí)施,并保存相應(yīng)的審核記錄及審核報告,及時跟蹤審核中發(fā)現(xiàn)的不合格的情

況并予以糾正;

(2)在管理評審前至少應(yīng)對質(zhì)量體系進(jìn)行一次全面的內(nèi)審。

十七、管理評審

在體系正式的認(rèn)證審核前,管理者代表應(yīng)協(xié)助最高管理者至少進(jìn)行一次管理評審,評審應(yīng)按體

系文件的規(guī)定進(jìn)行,并注意評審活動記錄的妥善保存。

十八、申請認(rèn)證

在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時,一般應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):客戶要求,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證范圍和證書的有效性,

原則上就近就便,費(fèi)用(一般包括認(rèn)證費(fèi)用、食宿、交通費(fèi)用、監(jiān)督審核費(fèi)用等),其他因素。

十九、模擬審核或預(yù)審

為了減少認(rèn)證的風(fēng)險(可能存在一次認(rèn)證不能通過的問題),在由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)正式審核之前

,可以根據(jù)需要,由內(nèi)審組或咨詢機(jī)構(gòu)對質(zhì)量體系進(jìn)行一次模擬審核或向選定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請進(jìn)行預(yù)審。

二十、正式審核

正式審核一般由認(rèn)證機(jī)構(gòu)擬定審核計劃并經(jīng)申請單位確認(rèn)后進(jìn)行。

二十一、證書

正式審核通過后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般會在4~8周內(nèi)頒發(fā)認(rèn)證證書。

二十二、監(jiān)督審核

在證書有效期內(nèi),認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核是不定期的,一般是一年兩次,每次監(jiān)督審核的范圍一

般是質(zhì)量體系的某些要素而非全部。

紹興iso9001認(rèn)證費(fèi)用

紹興iso9001認(rèn)證費(fèi)用該證書為北京航協(xié)頒發(fā)的ISO9001認(rèn)證證書,該機(jī)構(gòu)成立于1993年,原名:航空質(zhì)量認(rèn)證中心。認(rèn)證范圍為:ISO9000、ISO1400……

紹興質(zhì)量體系認(rèn)證證書(CQC)

紹興質(zhì)量體系認(rèn)證證書(CQC)中國質(zhì)量認(rèn)證中心(簡稱CQC)是國內(nèi)最早、最專業(yè)的ISO質(zhì)量體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)之一,該認(rèn)證機(jī)構(gòu)的發(fā)證許可范圍是:ISO90……

紹興ISO9000認(rèn)證樣本

紹興ISO9000認(rèn)證樣本該公司位于臺州市黃巖區(qū),主要生產(chǎn)水性復(fù)膜膠、水性上光油的生產(chǎn)及銷售服務(wù)。公司秉承誠信、共贏、開創(chuàng)的經(jīng)營宗旨,為……

ISO9000質(zhì)量體系不符合報告

ISO9000質(zhì)量體系不符合報告組織進(jìn)行ISO9000質(zhì)量管理體系貫標(biāo),應(yīng)經(jīng)常對所產(chǎn)生的不符合項(xiàng)目進(jìn)行登記和糾正,并產(chǎn)生報告。一般ISO9000質(zhì)量體……

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