紹興ISO9001質(zhì)量認(rèn)證記錄的控制
1、各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的質(zhì)量記錄。
2、紹興ISO9001認(rèn)證質(zhì)量記錄的標(biāo)識
質(zhì)量記錄的標(biāo)識編號按《文件控制程序》執(zhí)行。也可使用質(zhì)量管理體系運行前原有的記錄,則該記錄名稱即為標(biāo)識。
3、質(zhì)量記錄填寫
3.1、質(zhì)量記錄填寫要及時、真實、內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改:如某種原因不能填寫的項目,應(yīng)能說明理由,并將該項用單杠劃去;各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名不允許空白。
3.2、如因筆誤或計算錯誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù),在其上方寫上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
4、質(zhì)量記錄的保存、保護
4.1、各部門的資料員必須把所有質(zhì)量記錄分類,依日期順序整理好,存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有的質(zhì)量記錄保持清潔,字跡清晰,各部門應(yīng)按規(guī)定時間保存記錄。
4.2、行政人事部編制《質(zhì)量記錄一覽表》,將工廠所有與質(zhì)量管理體系運行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(版本)、保存期限、保管部門等內(nèi)容,交管理者代表審批,并匯集備案記錄的原始樣本。
4.3、文件的保管部門和保存期限參照《質(zhì)量記錄一覽表》。
4.4、行政人事部每半年檢查一次各部門質(zhì)量記錄的使用和管理情況。
5、紹興ISO9001質(zhì)量認(rèn)證記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制
5.1、各部門向行政人事部領(lǐng)用所需記錄空白表;
5.2、各部門保管的質(zhì)量記錄應(yīng)便于檢索,需借閱或復(fù)制者經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并填寫《文件借閱/復(fù)制記錄》,由記錄管理人登記備案。
6、質(zhì)量記錄的銷毀處理
質(zhì)量記錄如超過保存期或其他特殊情況需要銷毀時,由保管部門填寫《文件銷毀申請單》,經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核,報管理者代表批準(zhǔn),由保管部門執(zhí)行銷毀。
7、紹興ISO9001認(rèn)證記錄格式
7.l、各部門的質(zhì)量記錄格式自行編制,部門經(jīng)理審批,交行政人事部編號并備案。
7.2、各相關(guān)部門可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計更改,執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)文件更改的規(guī)定。
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