成都ISO9000認證 ISO9000認證的質量記錄控制程序的應用

成都ISO9000認證 ISO9000認證的質量記錄控制程序的應用

在ISO9000認證體系的建設過程中質量記錄控制程序是標準規(guī)定的6個必備程序之一。在ISO9000認證審核中也是必查的，ISO9001認證的記錄控制程序應確保對質量記錄進行以下諸方面的有效控制：

1、標識：可采用顏色 (如不同用途的記錄使用不同顏色的紙張)、編號 (如分類號和流水號)等方式來確保記錄能易于識別。

2、貯存：記錄可通過適當?shù)妮d體來保存，如使用紙張、磁盤、光盤或其他電子媒體。應安排適宜的貯存環(huán)境，以防止ISO9000質量記錄的損壞或丟失。

3、保護：包括對ISO9000認證記錄的防護和保管要求，目的在于保持記錄的完好無損。對于貯存于電子媒體中的質量記錄來說，應注意電子圖像的退化速率。

4、檢索：包括對收集、編目、歸檔、查閱的要求，以實現(xiàn)易于快速查找的要求。

5、保存期限：應根據(jù)產品特點、法規(guī)要求以及合同要求來確定記錄的保存期限?？筛鶕?jù)產品的壽命周期或"三包"期限來分別確定不同記錄的保存期限。

6、處置：包括記錄最終如何銷毀的要求。對超過保存期限的ISO9000記錄，應予以定期清理，統(tǒng)一銷毀。

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