青島濟寧IKEA宜家IWAY驗廠執(zhí)行標準 濰坊威海IATF16949認證審核流程

1.　啟動要求

宜家的潛在供應商在與宜家正式建立商業(yè)關系前,必須符合啟動要求：無強迫性或束縛性用工,無童工,不使用來自國家原始森林或具高保護價值森林的木材。向宜家提供實木、單板、膠合板、單板層積材、竹子和藤條的供應商,必須確保完成這些原材料的來源追蹤。

2.　IWAY審核

宜家將在供應商第一次出貨前對其進行IWAY審核。第一次的IWAY審核將由宜家貿易代表處的IWAY審核員進行。為保證不同的貿易代表處有同樣的判斷水準,以后的審核也會由宜家執(zhí)行與監(jiān)控小組(IKEA-CMG)及宜家指定的第三方審核機構進行。供應商必須對由任何上述機構進行的現(xiàn)場審核予以支持,如允許宜家和員工做單獨的訪談,保存并允許查閱所有要求的文件與記錄。

IKEA驗廠(宜家)IWAY審核包括下列程序：

(1).　審核前的準備

在正式審核前,供應商需做事先準備,如：保證提供相關文件,在審核中可能涉及到的相關人員(根據(jù)宜家的要求)在廠并可以隨時接受訪談等。

(2).　初始會議

IWAY審核開始前須召開由IWAY審核員和供應商管理層或代表共同參加的初始會議。

(3).　現(xiàn)場審核

審核員將在供應商代表陪同下走訪現(xiàn)場。審核員有權決定走訪范圍,這部分用時主要取決于工廠的規(guī)模。審核員將在生產(chǎn)現(xiàn)場做簡單的員工訪談,問題涉及IWAY執(zhí)行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。

(4).　文件審核

為驗證IWAY/法律符合性,審核員將審閱相關文件,如部門許可證、培訓記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關員工工資工時的記錄。

(5).　員工訪談

員工訪談是IWAY審核過程中必不可少的一部分。審核中的發(fā)現(xiàn)與觀察結果可通過訪談進行核實。訪談可在生產(chǎn)現(xiàn)場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應回避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據(jù)文件審核的結果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調查。

(6).　結束會議

審核結束前召開由廠方管理層參加的會議,總結審核結果。

(7).　審核報告

在IWAY審核中發(fā)現(xiàn)的需要改進的部分均會以書面報告形式體現(xiàn)。

3.　整改措施

針對不符合項,宜家將會要求供應商提供書面整改計劃,具體說明如何改進。整改計劃必須在審核后兩周內送交宜家,整改計劃必須包括對每一項不符點整改措施的描述、相應負責人和預計完成時間。整改計劃必須經(jīng)由宜家公司審閱并批準。

4.　IWAY的認可

宜家將跟進并確認供應商是否按照經(jīng)確認的整改計劃和時間表來完成必要的整改行動。當所有的不符合項都被矯正并通過了宜家(或指定的第三方)的審核,此供應商被視為達到了IWAY標準。

5.　保持和復審

宜家保留為核實IWAY標準執(zhí)行情況而進行不做事先通知的審核和檢查的權利。為保證供應商持續(xù)符合IWAY,宜家將至少每兩年對供應商進行復審。

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