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IATF16949:2016質(zhì)量管理體系需提供審核證據(jù)清單

   時間:2024-06-26 18:20:10     來源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:0    評論:0    
核心提示:IATF16949:2016質(zhì)量管理體系需提供審核證據(jù)清單4.1組織環(huán)境:證據(jù):環(huán)境因素識別清單、組織發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)外部環(huán)境變化對質(zhì)量體系的影響分析報告、組織

IATF16949:2016質(zhì)量管理體系需提供審核證據(jù)清單

4.1組織環(huán)境:

證據(jù):環(huán)境因素識別清單、組織發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)外部環(huán)境變化對質(zhì)量體系的影響分析報告、組織宏觀分析報告、SWOT矩陣分析報告、組織內(nèi)外部環(huán)境定期監(jiān)視、評審報告、應(yīng)對措施。

4.3確定質(zhì)量體系的范圍:

證據(jù):組織簡介與產(chǎn)品簡介、體系范圍(如橡膠管、油封、密封條的設(shè)計、制造及銷售所包含的人員、場所及班次)、不適用條款說明、公司確認(rèn)的24個過程的清單、文件化信息清單、顧客要求及特殊要求清單、顧客特殊要求評審記錄。

4.4質(zhì)量管理體系及其過程:

證據(jù):1.公司組織機(jī)構(gòu)圖/管理體系機(jī)構(gòu)圖2.公司各過程職能分配表3.公司顧客導(dǎo)向過程與支持過程相互關(guān)系矩陣圖4.過程順序及相互作用圖5.顧客導(dǎo)向過程-COP清單6.支持過程-SP清單7.管理過程-MP)清單8.外包過程清單9.外包風(fēng)險可行性分析報告10.過程績效指標(biāo)一覽表11.程序文件及管理文件清單12.章魚圖/烏龜圖

證據(jù):新舊版本標(biāo)準(zhǔn)差距分析報告、換版行動計劃、過程清單、烏龜圖、過程分析清單及措施、過程績效一覽表及其過程績效統(tǒng)計表、過程相互作用圖、內(nèi)外部環(huán)境對質(zhì)量管理體系的影響分析報告。

證據(jù):質(zhì)量體系過程網(wǎng)絡(luò)圖、烏龜圖、最高管理者對過程效率的思路與要求、程序文件、作業(yè)文件、檢驗文件、操作規(guī)程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理制度、過程流程圖、樣本、績效指標(biāo)統(tǒng)計表、糾正措施/8D報告。

組織是否確定過程所需的資源并確保其可用性?

證據(jù):員工花名冊、設(shè)備、工裝清單、監(jiān)視測量設(shè)備清單、廠區(qū)平面布置圖、知識清單、員工素質(zhì)矩陣表。

組織是否分派過程的職責(zé)和權(quán)限?

證據(jù):部門職責(zé)、崗位說明書、組織機(jī)構(gòu)圖、部門結(jié)構(gòu)圖、組織部門任命書、部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

組織如何應(yīng)對確定的風(fēng)險和機(jī)遇?

證據(jù):風(fēng)險與機(jī)遇措施控制流程、風(fēng)險與機(jī)遇清單、風(fēng)險與機(jī)遇分析矩陣、風(fēng)險與機(jī)遇的措施。

組織如何改進(jìn)過程和質(zhì)量管理體系?

證據(jù):數(shù)據(jù)分析報告、內(nèi)部審核、過程審核、管理評審、糾正措施、8D報告、合理化建議方案、持續(xù)改進(jìn)記錄、過程變更信息。

組織是否保留文件化信息?

證據(jù):文件清單、記錄清單、文件發(fā)放記錄、文件更改記錄。

最高管理者應(yīng)如何確保以顧客為關(guān)注焦點的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾?

證據(jù):顧要求清單 、顧客特殊要求客清單、顧客合同、顧客質(zhì)量協(xié)議/技術(shù)協(xié)議/保密協(xié)議、顧客圖紙 、法律法規(guī)、顧客滿意度分析報告、顧客要求評審記錄。

組織如何確定和應(yīng)對影響產(chǎn)品符合性以及增強(qiáng)顧客滿意度的能力的風(fēng)險和機(jī)遇?

證據(jù):與外部供方簽訂的供貨合同、質(zhì)量協(xié)議、外部供方業(yè)績監(jiān)控記錄、第二方審核計劃及記錄、產(chǎn)品設(shè)計輸入、輸出的評審記錄、設(shè)備能力計算、過程能力指數(shù)、過程風(fēng)險辨識清單、信息反饋與糾正措施、產(chǎn)品放行制度、質(zhì)量職責(zé)。

組織如何始終致力于增強(qiáng)顧客滿意度?

證據(jù):持續(xù)改進(jìn)方案、培訓(xùn)記錄與評估、設(shè)備改進(jìn)和先進(jìn)設(shè)備引進(jìn)清單、顧客滿意度測量與分析報告、顧客業(yè)績監(jiān)控記錄、顧客信息反饋與糾正措施。

最高管理者如何制定、實施和和保持質(zhì)量方針?

證據(jù):質(zhì)量方針及含義解釋、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量方針的宣貫記錄。

組織如何溝通質(zhì)量方針?

證據(jù):質(zhì)量方針宣貫記錄、宣貫方式、總經(jīng)理辦公會議記錄、現(xiàn)場提問3-5名員工回答質(zhì)量方針、官方網(wǎng)站宣傳質(zhì)量方針的信息或宣傳資料。

最高管理者如何確保組織內(nèi)部崗位的職責(zé)和權(quán)限得到分派、溝通和理解?

證據(jù):公司組織機(jī)構(gòu)圖、公司質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu)圖、各部門組織機(jī)構(gòu)圖、各部門人員工作崗位職責(zé)/權(quán)限/資格說明書、 質(zhì)量體系運(yùn)行報告、 影響管理體系的變更報告、 總經(jīng)理辦公會議記錄 、抽查現(xiàn)場員工理解職責(zé)的理解程度。

最高管理者如何分派組織權(quán)限,以確保質(zhì)量管理體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求,并確保各過程獲得其預(yù)期輸出?

證據(jù):崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、績效指標(biāo)一覽和統(tǒng)計表、公司各過程職能分配表。

最高管理者如何在分派職責(zé)和權(quán)限過程中,以規(guī)定報告質(zhì)量管理體系的績效及其改進(jìn)機(jī)會,特別是最高管理者的報告?

證據(jù):管理評審會議記錄、溝通記錄、授權(quán)書、體系變報告、最高管理者的批復(fù)。

最高管理者如何在分派職責(zé)和權(quán)限,以確保組織內(nèi)推動以顧客為關(guān)注焦點?

證據(jù):以顧客為關(guān)注焦點意識的培訓(xùn)記錄、顧客信息傳遞記錄、

最高管理者如何在分派職責(zé)和權(quán)限,以確保在策劃和實施質(zhì)量管理體系變更時保持其完整性?

證據(jù):變更通知單、結(jié)構(gòu)、流程、規(guī)范、產(chǎn)品和交付方式變更時的風(fēng)險評估報告及措施。

組織在策劃管理體系時如何考慮風(fēng)險與機(jī)遇,以滿足體系要求的?

證據(jù):環(huán)境因素清單、風(fēng)險與機(jī)遇分析和措施

組織策劃的風(fēng)險與機(jī)遇措施是否進(jìn)行評價其有效性?是否對產(chǎn)品的符合性影響相適應(yīng)?

證據(jù):風(fēng)險改善計劃(包括風(fēng)險描述、風(fēng)險區(qū)域、改善目標(biāo)、改善周期、改善步驟、責(zé)任擔(dān)當(dāng)、資源需求、檢查擔(dān)當(dāng)、檢查結(jié)果)、風(fēng)險措施(包括規(guī)避風(fēng)險、承擔(dān)風(fēng)險、消除風(fēng)險源、改變風(fēng)險的可能性和后果、分擔(dān)風(fēng)險)、風(fēng)險與機(jī)遇控制的績效指標(biāo)及評價報告、風(fēng)險與機(jī)遇措施對產(chǎn)品影響分析。

組織是否在相關(guān)職能、層次和質(zhì)量管理體系所需過程建立質(zhì)量目標(biāo)?注:按質(zhì)量方針?biāo)_定的目標(biāo)框架制定質(zhì)量目標(biāo)

證據(jù):公司級目標(biāo)、部門級目標(biāo)、過程目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)實施統(tǒng)計表、質(zhì)量目標(biāo)的更新記錄、目標(biāo)未達(dá)成的措施

組織是否保持有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)文件化信息?

證據(jù):質(zhì)量目標(biāo)文件、質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的方案與計劃、質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)的評價記錄。

當(dāng)組織確定需要質(zhì)量管理體系進(jìn)行變更時,變更是否按策劃的方式實施?

證據(jù):變更信息清單、國家政策的變更對質(zhì)量管理體系的影響分析(企管部)、組織的變更對質(zhì)量管理體系的影響分析(企管部)、設(shè)備和工藝變更對質(zhì)量管理體系影響預(yù)測分析(技術(shù)、質(zhì)管部)、供應(yīng)變更對質(zhì)量管理體系的影響分析(采購部)、 市場的變更對質(zhì)量管理體系影響預(yù)測分析(銷售部)。

組織是否確定并提供為建立、實施。保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系所需資源?

證據(jù):1.資源清單(人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施資源、過程運(yùn)行環(huán)境資源、監(jiān)視和測量資源、組織的知識資源等);2.資源年度預(yù)算。

組織如何確保并配備所需的人員,以有效實施質(zhì)量管理體系并運(yùn)行和控制其過程?

證據(jù):年度招聘計劃、部門人員需求報告、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、崗位說明書(學(xué)歷、技能、培訓(xùn)、經(jīng)驗)、人力資源規(guī)劃、員工名冊、特殊工序及特殊特性人員證書、特種崗位人員持證率(天車司機(jī)、電工、電焊工、機(jī)動車司機(jī)、叉車司機(jī)、電梯工、壓力容器)、工程技術(shù)人員資格、內(nèi)審員和質(zhì)檢員資格證書。

組織如何確定、提供并維護(hù)所需基礎(chǔ)設(shè)施,以及運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品?

證據(jù):設(shè)備申請購置單、設(shè)備臺帳及檔案、設(shè)備工裝定期保養(yǎng)維護(hù)計劃與記錄、設(shè)備維修單、主要設(shè)備日常點檢、運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄、設(shè)備履歷表、設(shè)備工裝處置申請單、設(shè)備驗收報告、設(shè)備工裝易損件最低庫存定額.、設(shè)備效率統(tǒng)計表、設(shè)備完好率統(tǒng)計表、特種設(shè)備準(zhǔn)用證及檢定合格證和上崗證 (如行車/叉車/壓力容器/鍋爐等)、組織發(fā)展規(guī)劃。

組織如何確定、提供并維護(hù)其所需的環(huán)境,以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品?

證據(jù):過程環(huán)境清單及管理方案、作業(yè)文件 、設(shè)備操作規(guī)程、工藝流程卡 、產(chǎn)品、狀態(tài)標(biāo)識、現(xiàn)場定置圖及安全制度 、通道及區(qū)域線、員工應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容 、5S檢查記錄、應(yīng)急計劃、危險源、污染源識別清單及管理方案。

當(dāng)利用監(jiān)視和測量來驗證產(chǎn)品和服務(wù)符合要求時,組織如何確定并提供有效和可靠的資源?(含溯源)

證據(jù):監(jiān)視和測量資源清單、周檢計劃、檢定證書、計量器具購置申請單 、檢測試驗計量器具發(fā)放記錄表、檢驗與試驗設(shè)備封存報廢申請表 、檢定規(guī)程及校準(zhǔn)記錄(針對自檢的器具)、計量管理人員的資格、檢驗測量和試驗設(shè)備的操作保養(yǎng)規(guī)定、計量機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、試驗室手冊(實驗范圍、試驗方法、實驗設(shè)備清單、實驗報告等)

當(dāng)要求測量溯源時,測量設(shè)備是否能夠?qū)φ账菰吹絿H或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn)?當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時是否 保留作為校準(zhǔn)或檢定依據(jù)的文件信息?

證據(jù):校準(zhǔn)計劃與記錄、檢定證書、周檢計劃、校準(zhǔn)清單、校準(zhǔn)規(guī)則與周期

當(dāng)要求測量溯源時,組織是否識別測量設(shè)備其校準(zhǔn)的狀態(tài)?

證據(jù):校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識、測量設(shè)備調(diào)整記錄。

測量設(shè)備不符合時,組織如何確定以往測量結(jié)果的有效性,是否采取了適當(dāng)措施?

證據(jù):測量設(shè)備失準(zhǔn)時間記錄、措施記錄(維修、保養(yǎng)、調(diào)整、校準(zhǔn))、以往產(chǎn)品再檢驗記錄。

與ISO/IEC 17025等同的國家標(biāo)準(zhǔn)為:GB/T 15481:2001

組織是否確定所需的知識,以運(yùn)行過程并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)?

組織是否使這些知識保持并在必要范圍內(nèi)得到?

為應(yīng)對變化組織是否進(jìn)行了知識的更新?

證據(jù):知識識別清單(含范圍、分類、知識源、獲取渠道、儲存與管理、應(yīng)用與推廣、更新)、知識有效性評價記錄、年度培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、相關(guān)專業(yè)證書、過程績效統(tǒng)計表。

如何確定人員具備的能力?

組織是否基于教育、培訓(xùn)和經(jīng)歷確保這些人員是勝任的?

組織如何在適用時采取措施并評價措施的有效性?是否有人員能力的證據(jù)?

證據(jù):年度人員培訓(xùn)需求報告(含年度招聘計劃)、員工登記表(檔案)、年度培訓(xùn)劃(含特殊人員的頂崗計劃 )、員工培訓(xùn)記錄卡片、培訓(xùn)效果評估表、員工滿意度調(diào)查表、員工滿意度調(diào)查分析報告(含整改方案)、試卷、教材、 激勵證據(jù)(含政策、方案)、特崗/特殊工種證書(含清單)、培訓(xùn)合格率/持證上崗率統(tǒng)計表、新員工/轉(zhuǎn)崗/代理人員/特崗培訓(xùn)記錄、員工素質(zhì)矩陣及技能評價表、員工績效評價記錄。

組織如何確保受控人員知道:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量管理體系有效性的貢獻(xiàn)、及不符合質(zhì)量管理體系要求的后果?

證據(jù):質(zhì)量意識、質(zhì)量文化培訓(xùn)記錄、總經(jīng)理辦公例會記錄、現(xiàn)場審核對員工抽樣問話記錄。

2.現(xiàn)場審核時在某工序問操作工人;

1)產(chǎn)品失效后對顧客產(chǎn)品質(zhì)量的影響是什么?

2)對環(huán)境有哪些影響?

3)本工序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是什么?

4)設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)如何處理?

5)公司的質(zhì)量方針是什么?

7.3.2員工激勵與授權(quán)

證據(jù):1.年度人員培訓(xùn)需求報告(含年度招聘計劃)2員工登記表(檔案)3.年度培訓(xùn)計劃(含特殊人員的頂崗計劃 )4.員工培訓(xùn)記錄卡片5.培訓(xùn)效果評估表

6.員工滿意度調(diào)查表7.員工滿意度調(diào)查分析報告(含整改方案)8.試卷、教材

9.激勵證據(jù)(含政策、方案)10.特崗/特殊工種證書(含清單)11.培訓(xùn)合格率/持證上崗率統(tǒng)計表12 .新員工/轉(zhuǎn)崗/代理人員/特崗培訓(xùn)記錄13 .員工素質(zhì)矩陣及技能評價表。

組織如何確定與質(zhì)量管理體系相關(guān)的內(nèi)外部溝通?

證據(jù):內(nèi)部溝通記錄(總經(jīng)理辦公會議記錄、質(zhì)量例會記錄、生產(chǎn)例會記錄)、通知、廣告、簡報內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、板報、內(nèi)部質(zhì)量信息反饋、外部質(zhì)量信息(退貨、投訴、抱怨、索賠、顧客中斷、供方產(chǎn)品退貨)、變化時的溝通記錄(質(zhì)量環(huán)境和內(nèi)部條件變化時;顧客和利益相關(guān)方要求變化時;質(zhì)量體系范圍變化時;質(zhì)量體系過程調(diào)整時;質(zhì)量方針目標(biāo)變化時;分析評價結(jié)果時;顧客滿意度變化時;顧客投訴和不符合時;)

質(zhì)量管理體系的文件化信息包括哪些?是否進(jìn)行標(biāo)示說明?是否進(jìn)行控制?(含7.5.2、7.5.3條款)

證據(jù):1.管理手冊2.按過程編寫的程序文件3.應(yīng)有的三層文件3.1體系策劃書;

3.2質(zhì)量方針質(zhì)量目標(biāo)管理辦法3.3分解的質(zhì)量目標(biāo)3.4三年發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃3.5部門職責(zé)與崗位描述含人員能力、技能識別3.6度培訓(xùn)計劃; 3.7員工激勵辦法3.8安全生產(chǎn)管理制度3.9產(chǎn)品接收準(zhǔn)則與檢驗規(guī)程3.10更改控制方法3.11選擇、評價和重新評價供應(yīng)商的準(zhǔn)則3.12作業(yè)指導(dǎo)書(作業(yè)準(zhǔn)備/加工/包裝/架卸模/搬運(yùn)/返工/ 檢驗 /試驗/裝配/生產(chǎn)設(shè)備操作/試驗設(shè)備操作)3.13設(shè)備 維護(hù)目標(biāo)3.14倉庫管理制度3.15實驗室手冊含范圍/程序/人員資格等3.16過程績效指標(biāo)一覽表3.17文件編號方法。

1.管理評審記錄2.教育\培訓(xùn)\技能\經(jīng)驗3.實現(xiàn)過程以及所產(chǎn)生的產(chǎn)品完全滿足要求的證據(jù)4.與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審結(jié)果以及評審所產(chǎn)生的相應(yīng)措施5.設(shè)計和開發(fā)輸出6.設(shè)計和開發(fā)評審結(jié)果所需措施7.設(shè)計和開發(fā)驗證結(jié)果以及所需措施;8.設(shè)計和開發(fā)確認(rèn)結(jié)果以及所需措施9.設(shè)計和開發(fā)更改評審結(jié)果以及所需措施;

10.供應(yīng)商評價結(jié)果以及評價所產(chǎn)生的措施11. 當(dāng)產(chǎn)生的輸出不能由后續(xù)測量和監(jiān)控加以驗證時, 組織所需的對過程確認(rèn)的證實12.記錄清單13.在有可追溯性要求時,產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識14.丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的顧客財產(chǎn)15. 當(dāng)不存在國際或國家測量標(biāo)準(zhǔn)時用于測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗證的標(biāo)準(zhǔn)16.當(dāng)測量設(shè)備被發(fā)現(xiàn)不符合要求時,以前測量結(jié)果的確認(rèn)17.測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗證記錄18.內(nèi)部審核結(jié)果19.過程變更生效日期的記錄20.產(chǎn)品符合可接收標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)以及表明授權(quán)放行產(chǎn)品的人員記錄21.不合格品性質(zhì)以及所采取的后續(xù)措施,包括獲得讓步的記錄22.授權(quán)期限數(shù)量屆滿的記錄23.糾正措施結(jié)果24.退貨產(chǎn)品試驗/分析的記錄;

25.外來文件清單26.文件簽收、分發(fā)回收記錄表27.受控文件清單28.文件/記錄修改記錄29.文件處理審批單30.文件/記錄更改通知31.文件發(fā)放差錯率統(tǒng)計32.作廢文件/圖紙/記錄銷毀清單33.作廢保留文件/圖紙/記錄清單

7.5.3.2.1記錄的保存

證據(jù):1.質(zhì)量記錄清單(含保存期限)2.質(zhì)量記錄查閱復(fù)印申請表3.作廢文件圖紙記錄銷毀清單4.過期記錄處理申批單5.作廢保留文件圖紙記錄清單6.質(zhì)量記錄歸檔率統(tǒng)計7.質(zhì)量記錄歸檔臺賬8.電子文件的管理規(guī)定。

產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃是否確定產(chǎn)品要求?

證據(jù):過程清單、過程風(fēng)險清單、產(chǎn)品要求清單、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求;

產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃是否有記錄?

證據(jù):生產(chǎn)計劃、材料請領(lǐng)單、生產(chǎn)隨工單或工藝卡、生產(chǎn)統(tǒng)計月報 、生產(chǎn)調(diào)整計劃、作業(yè)準(zhǔn)備的驗證、作業(yè)指導(dǎo)書 (搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付)、 產(chǎn)品標(biāo)識和產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識、操作人員培訓(xùn)及資格、能力的認(rèn)可、過程中的不合格品的評審與處置、在制品、成品儲備定額,優(yōu)化目標(biāo)、在制品、成品貯存狀況檢查記錄、在制品、成品庫房帳、卡、物一致、批次管理,產(chǎn)品可追溯性控制、生產(chǎn)區(qū)域平面圖(定置區(qū)域、定置圖、顏色管理)、生產(chǎn)例會制度(會議記錄、紀(jì)要)、生產(chǎn)能力評估表、生產(chǎn)圖紙 、材料標(biāo)準(zhǔn) 、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)程 、工藝流程圖、設(shè)備、工裝臺賬 、產(chǎn)品首檢、巡檢記錄、產(chǎn)品檢驗、實驗報告 、現(xiàn)場限度樣本、計量器具清單及合格證書 、應(yīng)急計劃及信息反饋單、 5S日常檢查(公司、部室、車間、班組)、.5S活動月份檢查結(jié)果評比、展示、特殊過程運(yùn)行記錄。

是否有產(chǎn)品的接收準(zhǔn)則?

證據(jù):產(chǎn)品檢驗規(guī)程(原材料、過程、最終)、抽樣方案、特殊特性清單;

是否有符合產(chǎn)品要求的資源?

證據(jù):設(shè)備臺賬、計量器具臺賬、知識清單、培訓(xùn)記錄、相關(guān)證書

策劃的輸出是否滿足運(yùn)行需要?

證據(jù):顧客及相關(guān)方要求清單、過程運(yùn)行記錄、人員能力一覽表、接收準(zhǔn)則

是否有變更?是否評審變更的后果?是否有外部過程?

證據(jù):變更的風(fēng)險風(fēng)險報告、風(fēng)險評估報告、風(fēng)險控制措施、外包過程清單、外包過程風(fēng)險分析、外包方評價準(zhǔn)則、外包方監(jiān)控記錄、外包方質(zhì)量協(xié)議或合同。

在與顧客溝通時是否提供有關(guān)產(chǎn)品的信息?

證據(jù):合同、質(zhì)量協(xié)議、顧客要求清單、溝通程序文件、溝通的方式、信息反饋

與顧客溝通時是否處理了問詢、合同或訂單,包括變更?

證據(jù):合同變更通知、銷售計劃變更通知、生產(chǎn)調(diào)整計劃、變更信息傳遞記錄

是否獲取產(chǎn)品反饋,如顧客投訴?

證據(jù):顧客信息反饋記錄、投訴、退貨、索賠清單、評審記錄、8D報告

如何控制顧客財產(chǎn)?

證據(jù):顧客財產(chǎn)清單、顧客財產(chǎn)管理辦法、顧客財產(chǎn)標(biāo)識

關(guān)系重大時是否有應(yīng)急措施?

證據(jù):應(yīng)急計劃、產(chǎn)品召回辦法

產(chǎn)品要求是否得到規(guī)定?

證據(jù):顧客要求評審記錄、顧客要求清單(顧客規(guī)定的要求、交付與交付后要求、已知用途要求、法律法規(guī)要求、三包要求)、售后服務(wù)記錄。

如何滿足顧客要求?

證據(jù):組織不能滿足顧客要求的風(fēng)險、組織的能力(設(shè)備能力、檢測能力、開發(fā)能力、體系證書、CCC證書、監(jiān)控記錄)、抽取的樣本(品種、規(guī)格、牌號)、制造可行性報告、

顧客要求來自網(wǎng)絡(luò)或電話,組織是否在接受前進(jìn)行確認(rèn)?

證據(jù):電話記錄、網(wǎng)絡(luò)下載記錄、電子郵件等確認(rèn)記錄

組織是否對顧客要求 進(jìn)行了評審?

證據(jù):供貨合同 、質(zhì)量協(xié)議、顧客產(chǎn)品要求評審記錄、顧客要求清單 、顧客特殊要求清單評審記錄 、公司三包要求 、法律法規(guī)要求和環(huán)保要求、銷售計劃 、銷售員銷售月報.

若合同訂單的要求存在差異時。組織應(yīng)如何確保有關(guān)事宜得到解決?

證據(jù):合同變更通知單 、年度服務(wù)計劃、用戶服務(wù)記錄 、產(chǎn)品交付狀況監(jiān)控記錄、質(zhì)量信息反饋、合同/訂單100%履約率月報及趨勢分析、措施、合同/訂單/銷售計劃更改、更改信息傳遞記錄、成品儲備定額、優(yōu)化目標(biāo) 、顧客檔案 、溝通記錄(辦公例會、質(zhì)量例會、生產(chǎn)例會、廣告、板報等記錄) 、外部顧客滿意度調(diào)查 、外部顧客滿意度分析報告、外部顧客滿意度的改進(jìn)措施 、顧客質(zhì)量信息反饋及驗證資料

與過程負(fù)責(zé)人面談,了解職責(zé)、權(quán)限及過程指標(biāo)和傳遞相互作用。

證據(jù):過程輸出的資料

如產(chǎn)品要求發(fā)生更改,組織如何確保有關(guān)形成文件的信息得到修改,并確保相關(guān)人員知道已更改的要求?

證據(jù):更改記錄、更改信息的傳遞記錄、更改后的文件、更改傳遞流程、產(chǎn)品目錄

評審產(chǎn)品/過程的設(shè)計目標(biāo)和設(shè)計輸入

證據(jù):APQP資料的準(zhǔn)備階段 和 第一階段(產(chǎn)品、過程設(shè)計目標(biāo))

查設(shè)計部門的職責(zé)與權(quán)限以及項目小組成員資格與活動記錄

證據(jù): APQP資料的第一階段和第二階段

評審產(chǎn)品研發(fā)過程績效指標(biāo),如試制中的質(zhì)量目標(biāo)、成功率、開發(fā)進(jìn)度遵守率等。

評審組織內(nèi)部已建立并實施以預(yù)防和零缺陷為目標(biāo)的產(chǎn)品開發(fā)流程

證據(jù):開發(fā)計劃中的時間節(jié)點、及具體任務(wù)、產(chǎn)品試驗計劃及與顧客溝通的記錄、DFNEA/PFMEA、各類評審記錄

評審過程間的傳遞及相互作用

證據(jù):產(chǎn)品技術(shù)條件、 DFNEA/PFMEA、控制計劃、工藝參數(shù)、材料清單、合同訂單、開發(fā)建議書、特殊特性清單、顧客反饋、APQP?PPAP資料。

組織如何確保外部供方提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合要求?

證據(jù):供方調(diào)查表、合格供方名錄 、潛在供方名錄供方檔(包含營業(yè)執(zhí)照、法人代碼、體系證書、強(qiáng)制認(rèn)證證書復(fù)印件)、物資采購計劃 、訂購單、物資申請檢驗單、供方供貨質(zhì)量狀況監(jiān)控記錄、質(zhì)量協(xié)議、供貨合同。

組織是否按要求對外部供方進(jìn)行了評價、選擇、績效監(jiān)控和再評價?

證據(jù):年度供應(yīng)商現(xiàn)場審核計劃/審核記錄、年度供方業(yè)績評價表、合格供方的選擇準(zhǔn)則 /標(biāo)準(zhǔn)、采購物資重要度分類清單(ABC三類)、質(zhì)量協(xié)議 、供貨合同、對供方評價和重新評價的準(zhǔn)則 、質(zhì)量信息反饋。

組織是否對外部供方的過程、產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行了風(fēng)險分析?

證據(jù):供方質(zhì)量和效率風(fēng)險分析、原材料、外協(xié)件檢驗記錄、外部供方月 、年 評價準(zhǔn)則和記錄、

組織是否對外部供方提供的產(chǎn)品、服務(wù)對組織提供滿足顧客要求能力潛在影響進(jìn)行了分析?

證據(jù):外部供方變更對質(zhì)量管理體系的影響分析、潛在的外部失效對安全的影響分析、實際和潛在的外部失效對環(huán)境的影響分析。

8.5.1.5~8.5.1.6全面生產(chǎn)維護(hù)&生產(chǎn)工裝及制造、試驗、檢驗工作和設(shè)備管理

證據(jù):1.工裝模具總臺賬2.工裝定期保養(yǎng)維護(hù)計劃.3.履歷表4.工裝處置申請單

5.工裝模具驗收報告單6.工裝模具易損件最低庫存定額7.工裝模具更換計劃

8.工裝模具壽命規(guī)定與更換記錄9.工裝模具使用記錄

組織是否在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)提供?

證據(jù):組織識別、確定和控制的影響產(chǎn)品符合要求的因素清單(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測、信息)、圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝流程、檢驗規(guī)程、監(jiān)視和測量設(shè)備臺賬、過程運(yùn)行記錄、首檢、巡檢、末件檢驗記錄、質(zhì)量日報表、設(shè)備臺賬、工裝臺賬、5S檢查記錄、車間平面布置圖、現(xiàn)場環(huán)境、產(chǎn)品標(biāo)識、崗位資格說明書、特種人員證書、過程確認(rèn)記錄、防錯方法、產(chǎn)品放行的授權(quán)書、生產(chǎn)計劃、績效統(tǒng)計表。

組織是否采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄗR別輸出,以確保產(chǎn)品合格?

證據(jù):過程檢驗記錄、區(qū)域標(biāo)識、狀態(tài)標(biāo)識、標(biāo)識方法。

當(dāng)有追溯要求時,組織是否控制輸出的唯一性標(biāo)識,且保留所需的文件化信息以便實現(xiàn)可追溯?

證據(jù):追溯流程、條形碼、文件化信息如材料入庫單---庫存物資周轉(zhuǎn)卡---庫存物資明細(xì)賬---材料出庫單---生產(chǎn)計劃---工序流轉(zhuǎn)卡---檢驗記錄---成品檢驗報告---入庫單---庫房成品明細(xì)賬---發(fā)貨單等。

組織在控制或使用顧客或外部供方財產(chǎn)時,是否對其進(jìn)行妥善管理?如識別、驗證、防護(hù)和保護(hù)?

證據(jù):顧客或外部供方財產(chǎn)清單(含材料、零部件、工具或設(shè)備、場地、知識產(chǎn)權(quán)、個人信息等)、保護(hù)和維護(hù)的記錄等。

若顧客或供方產(chǎn)品發(fā)生丟失、損壞或不適用時如何處理?

證據(jù):顧客或供方財產(chǎn)管理程序、溝通報告、處置結(jié)果報告

組織在產(chǎn)品提供期間對輸出是如何防護(hù)的?

證據(jù):防護(hù)標(biāo)識、搬運(yùn)設(shè)備或工具、包裝作業(yè)指導(dǎo)書、包裝規(guī)范、儲存場所、儲存方式、庫管系統(tǒng)、運(yùn)輸外包合同或協(xié)議、風(fēng)險分析。

組織是否滿足與產(chǎn)品交付后活動的要求?

證據(jù):與顧客簽訂的合同或協(xié)議、顧客要求清單、法律法規(guī)清單、三包期要求、服務(wù)計劃和記錄、顧客信息反饋記錄、8D報告、產(chǎn)品召回、若存在維修服務(wù)時應(yīng)提供(維修人員、維修項目和內(nèi)容、維修計劃、維修職責(zé)、保修及驗收記錄、維修配件)

組織是否對生產(chǎn)提供變更進(jìn)行了評審和控制?是否保留了形成文件的信息?

證據(jù):顧客追加或減少訂單變更記錄,或產(chǎn)品要求的變更記錄,或交貨期變更記錄,或因組織內(nèi)部資源條件變異導(dǎo)致生產(chǎn)計劃非正常的變更記錄、變更風(fēng)險分析(如不能按時交付或質(zhì)量水平不滿足要求的風(fēng)險)、更改評審記錄、控制措施、授權(quán)更改人、更改傳遞記錄。

組織是否在適當(dāng)?shù)碾A段實施策劃的安排、以驗證產(chǎn)品的要求已得到滿足?

產(chǎn)品放行是否有授權(quán)人批準(zhǔn)?

證據(jù):1. 檢驗人員資質(zhì)證書2.檢驗和試驗狀態(tài)區(qū)域的設(shè)定3.檢驗印章的可追溯性及其使用4.外觀項目檢驗員素質(zhì)證明(縣級以上醫(yī)院視力證明)5. 檢驗人員檢驗知識技能定期考核記錄6.進(jìn)貨檢驗試驗指導(dǎo)書7.外協(xié)外購檢驗記錄8.進(jìn)貨檢驗和試驗的不合格品控制、缺陷統(tǒng)計表9.過程檢驗試驗指導(dǎo)書10.質(zhì)量統(tǒng)計、缺陷統(tǒng)計表11.過程檢驗試驗記錄表(首、末、巡檢)12.最終檢驗和試驗規(guī)范

13.成品檢驗報告14.出廠檢驗報告15.報廢單16.產(chǎn)品合格證17.產(chǎn)品裝箱單

18.外購?fù)鈪f(xié)材料退貨單19.產(chǎn)品審核報告20.全尺寸檢驗和功能試驗指導(dǎo)書

21.抽樣方案及判定準(zhǔn)則(C=O)22.產(chǎn)品放行的有關(guān)證據(jù)23.材質(zhì)報告或供方質(zhì)檢報告24.全尺寸檢驗和功能試驗計劃25.產(chǎn)品放行授權(quán)書26.全尺寸檢驗和功能試驗報告(自檢和委外試驗機(jī)構(gòu))

組織如何確保對不符合要求的輸出進(jìn)行識別和控制?

證據(jù):1.不合格品通知 2.限度樣本(合格、不合格) 3.返工/返修材料請領(lǐng)單4.返工/返修記錄(復(fù)檢、可見返工痕跡的產(chǎn)品不允許銷售給零售商、返修產(chǎn)品復(fù)檢、必須通知顧客并同意) 5.不合格評審記錄6.不合格品的定期統(tǒng)計分析(包括退貨產(chǎn)品)7.報廢單

組織根據(jù)不合格性質(zhì)是否采取了措施并形成文件化信息?

證據(jù):1.糾正預(yù)防措施計劃. 2糾正預(yù)防措施驗證報告3.不合格品統(tǒng)計表4.顧客特許放行證據(jù)5.《月份公司質(zhì)量分析報告》,提交最高管理層召開質(zhì)量例會6.8D報告7.讓步接收單8.顧客批準(zhǔn)證據(jù)。

組織是否確定監(jiān)視和測量的對象和方法?

證據(jù):過程績效一覽表(過程名稱、過程指標(biāo)、過程目標(biāo)、頻次、計算公式)、風(fēng)險清單、適用的統(tǒng)計技術(shù)(如直方圖、統(tǒng)計表、因果圖等)

組織是否評價質(zhì)量管理體系的績效和有效性,是否保留形成文件的信息?

證據(jù):過程績效統(tǒng)計表、部門月度分析報告、內(nèi)審報告、管理評審報告、顧客滿意度分析報告、質(zhì)量目標(biāo)分析報告

組織是否監(jiān)視顧客對其需求和期望已得到滿足的感受?

證據(jù):1.顧客滿意度調(diào)查表2.顧客滿意度評價準(zhǔn)則3.顧客滿意度分析報告4.整改措施及驗證資料5.顧客退貨、索賠、投訴、抱怨清單6.顧客交付業(yè)績監(jiān)控統(tǒng)計表

組織是否按策劃的時間間隔進(jìn)行內(nèi)部審核?(9.2.1)

組織是否對組織產(chǎn)生影響的變化和以往審核結(jié)果制定審核方案?(9.2.2)

是否進(jìn)行了產(chǎn)品審核和過程審核?

證據(jù):1.年度內(nèi)審方案2.年度第( )次內(nèi)審實施計劃3.首次會議記錄及簽到表 4.末次會議記錄及簽到表5.內(nèi)審檢查表及審核記錄6.不符合項報告及整改驗證資料 7.內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告8.審核員的資格證書(有效期內(nèi))9.產(chǎn)品審核計劃/報告 10.過程審核計劃/報告

注:審核員由組長負(fù)責(zé)制,不能審核自己的工作!

最高管理者是否按策劃的時間間隔進(jìn)行管理評審?

證據(jù):管理評審計劃通知 、會議記錄 、管理評審報告(含決議及整改資料)

管理評審的輸入應(yīng)考慮哪些內(nèi)容?部門應(yīng)提交的資料有哪些?

證據(jù):管代及各部門輸入資料a、領(lǐng)導(dǎo)層初建的文件化質(zhì)量體系(含內(nèi)外部環(huán)境、風(fēng)險與機(jī)遇)運(yùn)行的總體報告b、財務(wù)部經(jīng)營計劃及變更影響的分析報告c、 采購部采購與供方管理及變更影響分析報告d、 技術(shù)部新產(chǎn)品開發(fā)、工藝管理、改進(jìn)及變更影響分析報告.e、 質(zhì)量部質(zhì)量審核、過程業(yè)績分析及變更影響的分析報告.f、 生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃、設(shè)施、現(xiàn)場管理及變更影響分析報告g、 銷售部市場營銷、顧客滿意度及變更影響分析報告h、 辦公室質(zhì)量目標(biāo)、人力資源及變更影響分析報告

管理評審的輸出應(yīng)包括哪些事項或相關(guān)決議和措施?

證據(jù):管理評審決議、管理評審報告、改進(jìn)計劃、資源需求或配置計劃(如人員、設(shè)施設(shè)備、監(jiān)視測量資源、知識)、體系變更(含過程、職能、制度以及質(zhì)量方針、目標(biāo)的變更需求)、內(nèi)外部環(huán)境、風(fēng)險與機(jī)遇變化及其應(yīng)對措施。

組織是否確定和選擇改進(jìn)機(jī)會并采取了措施?

證據(jù):新品開發(fā)計劃、改進(jìn)計劃、合理化建議、改進(jìn)記錄、組織重組或調(diào)整方案。

組織有哪些不符合,是否采取了糾正措施?

證據(jù):糾正預(yù)防措施清單(管理評審、體系審核、不合格評審、退貨、索賠、投訴抱怨等)、糾正預(yù)防措施計劃、糾正預(yù)防措施驗證資料、8D報告、拒收產(chǎn)品鑒定記錄及分析報告、數(shù)據(jù)分析報告、統(tǒng)計技術(shù)、培訓(xùn)記錄、持續(xù)改進(jìn)計劃、持續(xù)改進(jìn)記錄、合理化建議方案。

10、改進(jìn)

審核重點:1.糾正預(yù)防措施清單(管理評審、體系審核、產(chǎn)品審核、過程審核、不合格評審、退貨、索賠、投訴抱怨等)2.糾正預(yù)防措施計劃3.糾正預(yù)防措施驗證資料4.8D報告5.拒收產(chǎn)品鑒定記錄及分析報告6.數(shù)據(jù)分析報告7.統(tǒng)計概念培訓(xùn)記錄8.持續(xù)改進(jìn)計劃9.持續(xù)改進(jìn)記錄10.合理化建議方案11.防錯技術(shù)清單

IATF16949系列之: IATF16949的關(guān)鍵認(rèn)證規(guī)則(4)-不符合項管理

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中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)積累了豐富的國際質(zhì)量認(rèn)證工作經(jīng)驗,各項業(yè)務(wù)均成果卓著。始終以服務(wù)國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和提升人民生活品質(zhì)為己任,依托產(chǎn)品認(rèn)證(包括服務(wù)認(rèn)證、自愿性認(rèn)證)、管理體系認(rèn)證和認(rèn)證培訓(xùn)業(yè)務(wù),著力開展節(jié)能。在積極促進(jìn)國際貿(mào)易,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),保護(hù)消費(fèi)者安全健康,構(gòu)建社會誠信體系,參與"兩型"社會建設(shè)等方面做出了積極貢獻(xiàn)。同時,自身獲得了跨越式發(fā)展,已成為業(yè)務(wù)門類全、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)廣、工作手段新、技術(shù)力量強(qiáng)、人員素質(zhì)高的一流認(rèn)證機(jī)構(gòu),可以方便快捷地為世界各地的客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的"一站式"服務(wù)。中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)秉承"和諧、進(jìn)取、責(zé)任"的理念,正在朝著建立社會公信力高,有較強(qiáng)創(chuàng)新能力、市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力,向業(yè)界有較高知名度的國際型認(rèn)證機(jī)構(gòu)的目標(biāo)努力前行,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、雄厚的技術(shù)力量、先進(jìn)的管理水平保障了中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)業(yè)務(wù)的順利開展,為順利實現(xiàn)中企認(rèn)證咨詢網(wǎng)的質(zhì)量目標(biāo)、為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌提供了有力保障。

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