統(tǒng)計技術(shù)在ISO9000認證中的應用客
統(tǒng)計技術(shù)在ISO9000認證中的應用
一、運用統(tǒng)計技術(shù)的必要性
二十一世紀是質(zhì)量的世紀,這句話越來越被大量的事實所證實。要想在市場上立于不敗之地,就要滿足超嚴格質(zhì)量要求,生產(chǎn)出世界級質(zhì)量的產(chǎn)品,這就需要采用先進的技術(shù)科學與先進的管理科學。一般地講,先進的技術(shù)科學可以改進產(chǎn)品質(zhì)量指標的絕對值,而先進的管理科學則可以在現(xiàn)有條件下將其變異調(diào)整到最小。而這種先進的管理科學就是對統(tǒng)計技術(shù)正確運用的過程。
研究質(zhì)量管理發(fā)展史可以發(fā)現(xiàn),世界的質(zhì)量管理經(jīng)過了質(zhì)量檢驗階段、統(tǒng)計質(zhì)量控制階段、全面質(zhì)量管理階段。而我國幾乎沒有經(jīng)歷統(tǒng)計質(zhì)量控制階段,這就使得我國各類型組織在統(tǒng)計技術(shù)應用方面一直是比較落后的,這與我國加入WTO并逐漸成為世界制造業(yè)基地的地位很不相稱。因此,掌握和運用統(tǒng)計技術(shù),將其作為一種管理工具進行推廣勢在必行,這是時代的要求,是科學的要求,是各種先進管理方法的要求,是各種組織通過認證的要求,是對外質(zhì)量保證的要求,是組織提高質(zhì)量和效率,不斷改進業(yè)績的要求。
二、運用統(tǒng)計技術(shù)的可行性
統(tǒng)計技術(shù)不能在我國的組織中得到適用主要有兩方面的障礙:一是對統(tǒng)計技術(shù)不理解;二是應用起來比較麻煩。隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,各類統(tǒng)計技術(shù)應用軟件的開發(fā)和利用,如:SPC、FMEA等軟件程序的開發(fā)應用,對統(tǒng)計技術(shù)的應用奠定了技術(shù)和物質(zhì)的基礎,已經(jīng)很好地解決了后一個問題,而ISO/TR10017則有助于我們加強對統(tǒng)計技術(shù)應用的理解。
在八項管理原則中,有一條是以事實為基礎的決策。所謂事實,是指在組織各項過程的運行和結(jié)果中,存在著許許多多的現(xiàn)狀、變異和趨勢,這些情況可能表現(xiàn)得紛繁雜亂,如何對它們進行測量、分析、描述并尋找相應的規(guī)律,是正確管理決策的先決條件。在這方面,各類統(tǒng)計技術(shù)是極為有力的工具。
為了強調(diào)統(tǒng)計技術(shù)的應用,1994版ISO 9001標準專門規(guī)定了對統(tǒng)計技術(shù)的應用要求(4.18條)。ISO/TC176/SC3分技術(shù)委員會,于1999年編制了ISO/TR 10017技術(shù)報告,用以幫助按1994版ISO 9001標準建立質(zhì)量管理體系的組織選擇和應用適當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù)。
2000版ISO 9001標準采用過程模式,即不再把統(tǒng)計技術(shù)的應用作為單獨的要素,這并不是說標準不再對應用統(tǒng)計技術(shù)提出要求,而是更加強調(diào)把統(tǒng)計技術(shù)作為一種重要的管理工具,以避免產(chǎn)生“為用統(tǒng)計技術(shù)而用統(tǒng)計技術(shù)”的形式主義傾向。
為了適應2000版ISO9001標準的變化,ISO/TC176/SC3于2003年修訂了技術(shù)報告ISO/TR10017,以便為組織考慮和選擇適用于該組織所需要的統(tǒng)計技術(shù)提供指導和幫助。該技術(shù)報告識別了 ISO 9001:2000標準中各個過程可能適用的定性和定量的統(tǒng)計技術(shù),并對在質(zhì)量管理體系中最廣泛使用的12類統(tǒng)計技術(shù)的用途、優(yōu)點、局限性進行了介紹,列舉了部分應用的實例。從而為我們正確和適當?shù)剡\用統(tǒng)計技術(shù)提供了一個指南和工具。
三、如何推行統(tǒng)計技術(shù)在組織中的運用
第一、樹立以事實為基礎的決策思想
在八項質(zhì)量管理原則中“基于事實的決策方法”原則強調(diào):“有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析基礎上”。在管理體系運行過程中存在著大量的信息,但是哪些信息是有用的不可能一目了然,而是蘊藏在大量的原始數(shù)據(jù)之中。因此,需要對這些數(shù)據(jù)做去粗齲ǐ,去偽存真,對數(shù)據(jù)做科學的整理和分析,只有這樣,才能做到在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎上做出正確有效的決策。所以,我們應樹立用真的、有效的數(shù)字說話,用事實說話的思想,從而用系統(tǒng)科學的方法對產(chǎn)品、過程和體系進行有效性分析,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品、過程和體系中存在的問題(各種變異),做出正確決策,采取有效措施,以實現(xiàn)產(chǎn)品、過程和體系的持續(xù)改進。
第二、通過培訓掌握統(tǒng)計技術(shù)的知識和工具
“態(tài)度決定一切”。有了用數(shù)字講話,以事實作為決策依據(jù)的思想,我們就有了使用統(tǒng)計技術(shù)工具的動力和源泉,然后通過行之有效的培訓使員工掌握統(tǒng)。
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