一、售后服務(wù) after-sales service定義:向顧客售出商品或從顧客接受無形產(chǎn)品開始,所提供的有償或無償?shù)姆?wù)。注∶售后服務(wù)包括但不局限于以下方面∶
1) 隨合同簽訂而提供的活動(dòng),例如測(cè)量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計(jì)等;
2) 在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動(dòng),例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓(xùn)等;
3) 商品質(zhì)量涉及的活動(dòng),例如退換、石回、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)、配件供應(yīng)等;
4) 為獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開展的活動(dòng),例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;
5)以商品為基礎(chǔ),為顧客提供相關(guān)信息的活動(dòng),例如商品使用知識(shí)宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳,網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等
6) 在有形產(chǎn)品或設(shè)施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動(dòng),例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場(chǎng)的服務(wù)。
二、 售后服務(wù)認(rèn)證體系
1. 組織架構(gòu)
1.1 設(shè)立或指定專門從事售后服務(wù)工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設(shè)置。1.2 根據(jù)需要,服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋商品銷售區(qū)域,能夠?qū)Ψ?wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行有效管理。
1.3 可通過自建或委托設(shè)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。
2 人員配置
2.1 根據(jù)行業(yè)特性,配置符合崗位要求并有相應(yīng)資質(zhì)水平的售后服務(wù)技術(shù)或業(yè)務(wù)人員。5.1.2.2 按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師,負(fù)責(zé)對(duì)售后服務(wù)工作的管理和對(duì)售后服務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)。
3 資源配置
3.1 應(yīng)提供充足的經(jīng)費(fèi)保障,并能提前準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)特定問題的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
注∶當(dāng)商品涉及安全問題或批次質(zhì)量問題時(shí),需要提供專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),例如賠償準(zhǔn)備金、保險(xiǎn)等。
3.2 售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保證,具體包括∶
a) 長(zhǎng)期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使其有良好的素質(zhì)和能力;
b) 定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn);
c) 有效的評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉升和員工關(guān)懷機(jī)制。
3.3 售后服務(wù)組織應(yīng)提供基礎(chǔ)設(shè)施,具體包括∶
a) 辦公場(chǎng)所和服務(wù)場(chǎng)所;
b) 售后服務(wù)設(shè)施,例如顧客信息系統(tǒng)、安全保障措施等;
c) 售后服務(wù)活動(dòng)中涉及的工具、備品備件等。
4 規(guī)范要求
4.1 針對(duì)售后服務(wù)中的各項(xiàng)活動(dòng)和流程,制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計(jì)、組織分工、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務(wù)手冊(cè)。
4.2 制定售后服務(wù)規(guī)范要求時(shí)應(yīng)識(shí)別國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,并使員工了解。
5 監(jiān)督
5.1 設(shè)立服務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu),由專職人員負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)售后服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
5.2 以監(jiān)督有效獎(jiǎng)懲,持續(xù)修正各項(xiàng)服務(wù)目標(biāo),并通過內(nèi)部和外部的監(jiān)督評(píng)價(jià)活動(dòng)促進(jìn)服務(wù)品質(zhì)提升。
6 改進(jìn)
6.1 生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門之間有良好的市場(chǎng)信息反饋機(jī)制,并在商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面不斷改進(jìn)。
6.2 對(duì)售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題,設(shè)立有關(guān)的服務(wù)研究部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究和咨詢。
6.3 通過國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)品牌、安全或管理認(rèn)證。
6.4 重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,鼓勵(lì)參與國(guó)家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。
7 服務(wù)文化
7.1 有明確的服務(wù)理念,作為售后服務(wù)工作的指導(dǎo)思想,并保證員工理解,
7.2 對(duì)售后服務(wù)的目標(biāo)或水平做出承諾,服務(wù)承諾在廣告、宣傳品、保修卡、銷售合同等各種文檔材料中的表述準(zhǔn)確一致,并有效地傳遞給顧客。
7.3 以多種方式向社會(huì)公眾做服務(wù)文化和活動(dòng)的宣傳,形成有效的顧客認(rèn)知和口碑。
三、售后服務(wù)認(rèn)證體系指標(biāo)評(píng)分要求
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四、售后服務(wù)認(rèn)證體系評(píng)分結(jié)果
4.1 根據(jù)評(píng)分值評(píng)定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同級(jí)別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度。
4.2 評(píng)分達(dá)到70分以上(含70分)為本標(biāo)準(zhǔn)的最低要求。70分以下,或特別扣分項(xiàng)達(dá)到5個(gè)以上(含5個(gè)),為評(píng)價(jià)不合格。
4.3 對(duì)于評(píng)分達(dá)到70分以上(含70分),且特別扣分項(xiàng)低于5個(gè)的企業(yè),按照以下要求進(jìn)行級(jí)別劃分∶
a) 達(dá)到70分以上(含70分),達(dá)標(biāo)級(jí)售后服務(wù),頒發(fā)售后服務(wù)二星級(jí)認(rèn)證證書
b) 達(dá)到80分以上(含80分),三星級(jí)售后服務(wù),頒發(fā)售后服務(wù)三星級(jí)認(rèn)證證書
c) 達(dá)到90分以上(含90分),四星級(jí)售后服務(wù),頒發(fā)售后服務(wù)五四星級(jí)認(rèn)證證書
d) 達(dá)到95分以上(含95分),五星級(jí)售后服務(wù),頒發(fā)售后服務(wù)五星級(jí)認(rèn)證證書
附件:gb/t27922售后服務(wù)認(rèn)證辦理流程
售后服務(wù)五星級(jí)認(rèn)證辦理、售后服務(wù)認(rèn)證代辦地區(qū)
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