售后服務認證現(xiàn)已成為政府采信的門檻,特別是在大型項目招標、政府采購、政府質量獎評選中,獲得售后服務認證的組織可在上述活動中“占得先機”、“出奇制勝”。
什么是服務認證
服務業(yè)伴隨著人類社會產生而產生,同時也伴隨著社會經濟發(fā)展而發(fā)展,服務業(yè)的發(fā)展是與社會分工、經濟增長密切相關的。“三次產業(yè)”理論認為,社會經濟的發(fā)展是從第一產業(yè)(農業(yè))占優(yōu)勢的經濟,依次過渡到第二產業(yè)(工業(yè))和第三產業(yè)(服務業(yè))占優(yōu)勢的經濟。
隨著全球經濟的快速發(fā)展,服務業(yè)在經濟增長中的作用越來越突出,逐漸成為推動國民經濟持續(xù)發(fā)展的重要動力。但服務業(yè)的整體管理水平和服務質量還有待于提升,因此,加強服務業(yè)的服務質量管理很有必要。
服務認證是提升服務質量、提高顧客滿意水平主要方法之一。
認證是市場經濟條件下加強質量管理、提高市場成交率的基礎性制度,是由國家認監(jiān)委批準的具有專業(yè)能力的第三方認證機構,通過機構評審,以證明其服務質量、管理績效、人力資源等符合相關標準和技術規(guī)范的程度。
常見的認證制度包括:產品認證、服務認證、管理體系認證三大類,目前開展的商品售后服務認證屬于三大類中的服務認證,其依據(jù)的標準為GB/T27922-2011.
服務認證的作用
服務認證是基于顧客感知,關注組織質量管理和服務特性滿足程度的新型認證制度,是國家認證制度中重要的組成部分,其本質屬性是“傳遞信任、服務發(fā)展”,可以形象地稱為質量管理的“體檢證”,市場經濟的“信用證”,國際貿易的“通行證”。
服務認證對提升服務供給質量水平、增強國際競爭力、解決新時代人民日益增長的美好生活需要具有積極的促進作用。
服務認證對企業(yè)的意義:
1、服務認證是由國家認監(jiān)委批準的具有專業(yè)能力的第三方認證機構實施認證的結果,所以服務認證證書具有一定的權威性,獲得服務認證證書的企業(yè),能證明其在全國全行業(yè)范圍內的服務領先性。
2、通過服務認證體系的建立、實施、評價過程,可以增強企業(yè)人員的服務意識能動性,整體提升企業(yè)的服務質量水平,以達到最終增強顧客忠誠度、滿意度,以實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的提升。
3、服務認證證書可以作為大型企業(yè)事業(yè)單位招投標、政府采購等方面的采信證明資質,讓企業(yè)在競爭中搶占先機。
4、獲證客戶可以利用服務認證證書進行宣傳,消除顧客的后顧之憂,讓顧客買的放心,用的安心,通過服務認證傳遞信任。
服務認證的適用行業(yè)
只要是在中華人民共和國內合法經營的企業(yè)都可以申請認證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務)的企業(yè)。
商品是進入消費領域的產品。商品除了有形的產品外,還包括無形的服務。工業(yè)品和民用消費品都屬于商品。
有形商品具有外觀形式和內在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。
無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創(chuàng)意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎設施而發(fā)生,如航空服務、旅店服務、美容服務等。
所以,凡有獨立法人地位的生產、貿易、服務企業(yè)都可申請認證。
星級設定
星級設定依據(jù)GB/T27922-2011 《商品售后服務評價體系》標準進行審查。認證審查的結果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證標準,按評價的分值來衡量服務能力的高低。
達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;
達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;
達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;
達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。
商品售后服務體系認證的價值
(1)權威認證,通過認證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務領先性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標、政府采購等活動的重要參考和資質要求。
(3)消費者認可,通過認證企業(yè)在產品及包裝上可標識“售后服務認證”星級標志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。
(4)企業(yè)服務達標,通過認證的企業(yè)服務能力達到國家標準,能強化服務管理水平及服務能力。
(5)持續(xù)改進服務,完善服務體系,建立良好售后服務口碑,持續(xù)改進服務質量,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。
服務認證特性
服務特性通常包括功能性、安全性、可靠性、響應性、舒適性、經濟性、文明性、生態(tài)性等。不同業(yè)態(tài)的服務組織其服務特性會有所不同,同一組織具有的服務特性,其重要程度也會有所不同。
例如,純服務體系的賓館,其響應性、舒適性、經濟性等服務特性人們比較關注;
而風景旅游區(qū)的生態(tài)性和安全性又顯得更為重要;
對于準制造體系的組織,如煤礦機電設備檢修服務,其安全性、功能性和可靠性是重點,舒適性、經濟性基本可忽略不計;
而同樣是準制造體系的汽車售后維修保養(yǎng),其不但關注安全性、功能性、可靠性,對文明性、舒適性、經濟性、時間性等質量特性也需要關注。
1、以《商品售后服務評價體系》國家標準,對不同行業(yè)的服務要點和評價指標進行了要求。“評價體系”,指該標準是一個對售后服務進行評價的“體系模型”。
2、認證評價涵蓋了企業(yè)的服務管理、服務資源配置、人員要求,以及具體執(zhí)行的環(huán)節(jié),除了對企業(yè)總部的評審,還包括對服務網點的評審。
3、包括對服務的暗訪和顧客體驗評價。
4、審核方式采用評分制,是服務要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業(yè)服務水平進行衡量。獲得達標(70分)并不困難,但高星級有難度,在拉開行業(yè)服務水平的同時,也促進受審方持續(xù)遞進和提升,不斷改進服務。
5、結合了售后服務專業(yè)人員(售后服務管理師)的培訓配置要求,讓認證企業(yè)從資源到人員上做到標準化和專業(yè)化。
以上五個方面,都是商品售后服務認證顯著區(qū)別于其他認證的地方,而且相關技術標準和規(guī)范屬于原創(chuàng),在國際上和ISO組織都缺乏先例,開拓了服務認證的新領域。
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本文標題:什么是售后服務認證?如何做?
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