商品售后服務(wù)認(rèn)證證書辦理

在當(dāng)今的市場上服務(wù)是很重要的，有很多客戶在商場進(jìn)行購買商品的時候，往往因?yàn)榉?wù)不到位或者是服務(wù)態(tài)度不好就會選擇不購買，所以服務(wù)在當(dāng)今市場上看的還是比較重要的，那么有很多大企業(yè)會選擇做服務(wù)認(rèn)證，那么什么是服務(wù)認(rèn)證呢?在這篇文章中跟著小編一起來了解學(xué)習(xí)一下服務(wù)認(rèn)證的相關(guān)知識吧!

認(rèn)證是在市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)質(zhì)量管理和提高市場交易的基礎(chǔ)性的制度，做服務(wù)認(rèn)證需要選擇第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證服務(wù)認(rèn)證，一個企業(yè)認(rèn)證了服務(wù)認(rèn)證是可以以服務(wù)質(zhì)量、管理績效等符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的程度的。

服務(wù)認(rèn)證可以對服務(wù)提供質(zhì)量水平和增強(qiáng)國際競爭力，一個企業(yè)認(rèn)證了服務(wù)認(rèn)證還可以解決新時代人民日益增長的美好生活;一個企業(yè)順利通過服務(wù)認(rèn)證是可以獲得服務(wù)認(rèn)證證書的同時還可以證明企業(yè)在全國全行業(yè)范圍內(nèi)的服務(wù)領(lǐng)先性。

企業(yè)通過辦理服務(wù)認(rèn)證可以增強(qiáng)企業(yè)人員的服務(wù)意識同時企業(yè)還可以使用服務(wù)認(rèn)證的證書對企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的宣傳，以上就是小編給大家介紹的關(guān)于服務(wù)認(rèn)證的相關(guān)干貨知識，如果您需要做認(rèn)證歡迎私信聯(lián)系我們。

擴(kuò)展閱讀：商品售后服務(wù)認(rèn)證證書是否被取消

1、問：商品售后服務(wù)認(rèn)證，是哪一個類別的認(rèn)證?

答：《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定：我國的認(rèn)證分"產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系"三類認(rèn)證。其中如"3C"、"綠色食品"等，屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;"ISO9001質(zhì)量管理體系"、"ISO14001環(huán)境管理體系"等，屬于管理體系認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證，商品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別，是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評價體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922)，對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核，對服務(wù)水平做出評價。

2、問：商品售后服務(wù)認(rèn)證，可以對什么類型的企業(yè)認(rèn)證?是否只對有形“商品”的企業(yè)認(rèn)證?

答：只要是在中華人民共和國內(nèi)合法經(jīng)營的企業(yè)都可以申請認(rèn)證，包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務(wù))的企業(yè)。

商品是進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外，還包括無形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費(fèi)品都屬于商品。

有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分，如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等。

無形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù)，如金融服務(wù)、會計(jì)服務(wù)、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計(jì)等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生，也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生，如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。

所以，凡有獨(dú)立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請認(rèn)證。

3、問：《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T27922)標(biāo)準(zhǔn)中"售后服務(wù)評價"的范圍是什么?

答：標(biāo)準(zhǔn)提出的"售后服務(wù)評價"是廣義概念，"評價"是結(jié)合規(guī)劃、體系、資源、特性、數(shù)量、時間和活動、過程、效果等進(jìn)行的判斷，所以對"售后服務(wù)"的評價必然涵蓋對整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求(包括售前需要準(zhǔn)備的工作)。如商品知識和文化宣傳，售前對顧客的告知和承諾，在商場、景區(qū)、機(jī)場、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的設(shè)施，以及組織為實(shí)現(xiàn)服務(wù)而進(jìn)行的人員和資源配置方面。而不是僅是"商品售出以后的維護(hù)服務(wù)"。

標(biāo)準(zhǔn)原文："售后服務(wù)包括但不局限于以下方面：

1)隨合同簽訂而提供的活動，例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計(jì)等;

2)在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動，例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢與培訓(xùn)等;

3)商品質(zhì)量涉及到的活動，例如退換、召回、維修、保養(yǎng)、檢測、配件供應(yīng)等;

4)以獲得顧客反饋或維系顧客關(guān)系而開展的活動，例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等;

5)以商品為基礎(chǔ)，為顧客提供相關(guān)信息的活動，例如商品使用知識宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳、網(wǎng)站或短信傳遞服務(wù)、新品推薦等;

6)在有形產(chǎn)品或設(shè)施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動，例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務(wù)。"

4、問：如何獲得商品售后服務(wù)認(rèn)證證書?

答：企業(yè)如想要獲得售后服務(wù)認(rèn)證證書，首先需要按照《商品售后服務(wù)評價體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922)建立起服務(wù)體系(必要時可尋求咨詢機(jī)構(gòu)的幫助)，并向北京五洲天宇認(rèn)證中心提出申請認(rèn)證，認(rèn)證中心收到企業(yè)提供的資料后，與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同，按照公正、合理、規(guī)范的原則，對企業(yè)建立起的服務(wù)體系進(jìn)行評審和評分，評審合格，按照最終的評分結(jié)果頒發(fā)相應(yīng)的星級證書。

5、問：獲得商品售后服務(wù)認(rèn)證有什么好處?

答:(1)權(quán)威認(rèn)證，通過認(rèn)證的企業(yè)，證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。

(2)大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求。

(3)消費(fèi)者認(rèn)可，通過認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識"售后服務(wù)認(rèn)證"星級標(biāo)志，具有說服力和證實(shí)性，供消費(fèi)者放心選購。

(4)企業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo)，通過認(rèn)證的企業(yè)服務(wù)能力達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，能強(qiáng)化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。

(5)持續(xù)改進(jìn)服務(wù)，完善服務(wù)體系，建立良好售后服務(wù)口碑，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)服務(wù)利潤鏈持續(xù)收益。

6、問：其他認(rèn)證一般要求建立企業(yè)的體系文件，那么商品售后服務(wù)認(rèn)證是否要求企業(yè)建立服務(wù)體系文件呢？

答： 是的。標(biāo)準(zhǔn)5.1.4.1條款有明確要求："對售后服務(wù)中的各項(xiàng)活動和流程，制定相應(yīng)的制度和規(guī)范，明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計(jì)、組織分工、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，并以企業(yè)文件形式體現(xiàn)，形成完整的售后服務(wù)手冊。"

認(rèn)證是一個發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過程，只有先有了文件和手冊，才能按制度管理和實(shí)施服務(wù)。如果連文件都沒有，那么實(shí)施是無從談起的。

相關(guān)制度文件歸納在一起，一個整體的系統(tǒng)，就是體系文件。叫做"服務(wù)手冊"，或者"服務(wù)體系文件"都是可以的。

答：有以下三方面不同。

（1）名稱含義的不同

"商品售后服務(wù)評價體系"標(biāo)準(zhǔn)，"評價體系"指該標(biāo)準(zhǔn)是對"商品售后服務(wù)"進(jìn)行評價的一個系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標(biāo)等。商品售后服務(wù)認(rèn)證，是指運(yùn)用該系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行外部審核和認(rèn)證。

"管理體系"是一個專有名詞，也可稱為"管理方法的集合"，指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認(rèn)證的關(guān)鍵詞是在"管理體系"四個字上，意思就是對"管理體系"進(jìn)行認(rèn)證。比如質(zhì)量管理體系ISO9001.認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了管理。

兩者一個是對企業(yè)服務(wù)能力的認(rèn)證，一個是對企業(yè)管理措施的認(rèn)證。

（2）認(rèn)證類別的不同

《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第十七條規(guī)定："國家根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要，推行產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認(rèn)證"。

我國目前共有上述三類認(rèn)證。

商品售后服務(wù)認(rèn)證是服務(wù)認(rèn)證類別，頒發(fā)"服務(wù)認(rèn)證證書"。而管理體系認(rèn)證是管理體系認(rèn)證類別，頒發(fā)"管理體系認(rèn)證證書"。還有一類認(rèn)證是產(chǎn)品認(rèn)證，是對產(chǎn)品的理化特性等進(jìn)行認(rèn)證(是否達(dá)到了某項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等)，如3C認(rèn)證、綠色食品認(rèn)證等，頒發(fā)"產(chǎn)品認(rèn)證證書"。

三類認(rèn)證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同，認(rèn)證結(jié)果也不同，不能混淆。

《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第二十五條規(guī)定："獲得認(rèn)證證書的，應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證范圍內(nèi)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，不得利用產(chǎn)品、服務(wù)認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號，誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其管理體系已通過認(rèn)證，也不得利用管理體系認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號，誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、服務(wù)已通過認(rèn)證"。

（3）評價要求和結(jié)果的不同

《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T27922)標(biāo)準(zhǔn)是一個評價性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)證目的是評出優(yōu)秀。認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù)，并達(dá)到了某一個高度(星級)。它是評分制的認(rèn)證，是按評價的分值來衡量服務(wù)能力的高低，達(dá)到70分(含70分)以上，達(dá)標(biāo)級售后服務(wù);達(dá)到80分(含80分)以上，三星級售后服務(wù);達(dá)到90分(含90分)以上，四星級售后服務(wù);達(dá)到95分(含95分)以上，五星級售后服務(wù)。

而管理體系認(rèn)證是審核企業(yè)的管理方法和活動是否全部符合其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(有不符合則不能通過認(rèn)證)，也沒有分值要求。

8、問：各種類別的認(rèn)證都需要通過審核來證明企業(yè)是否能通過認(rèn)證。那么商品售后服務(wù)認(rèn)證的審核有什么特點(diǎn)？

答：審核，在商品售后服務(wù)認(rèn)證里稱為評審。

特點(diǎn)1：認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是評分制，評審員到企業(yè)現(xiàn)場按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查，還要進(jìn)行評分。評審不要求全部條款符合(95分以上即為最高星級)。

特點(diǎn)2：認(rèn)證時要對企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場，還會分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查，最后得出綜合的評價結(jié)論。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)認(rèn)證申請表時，需要提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的明細(xì)和清單，評審時會對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽樣。

9、問：企業(yè)的售后服務(wù)認(rèn)證工作由哪個部門牽頭為好？

答：售后服務(wù)體系的建立、執(zhí)行以及改進(jìn)，并不是售后服務(wù)部門一個部門的事，而是關(guān)系到企業(yè)全局。

按國標(biāo)GB/T27922的要求，并非僅僅是"售后服務(wù)"的執(zhí)行，而是以服務(wù)能力為體現(xiàn)的大服務(wù)系統(tǒng)。

進(jìn)行售后服務(wù)認(rèn)證時，應(yīng)由企業(yè)最高管理者任命一名專職高管(如副總經(jīng)理等)為服務(wù)體系負(fù)責(zé)人，有較高的權(quán)限來建設(shè)、整合、修訂企業(yè)的服務(wù)體系，并由企業(yè)的綜合管理部門或營銷管理部門牽頭實(shí)施，其他部門協(xié)助完成認(rèn)證工作。

GB/T27922標(biāo)準(zhǔn)5.1.1.1提出："設(shè)立或指定專門從事售后服務(wù)工作的部門，并有合理的職能劃分和崗位設(shè)置"。

執(zhí)行售后服務(wù)工作的部門，及相關(guān)的管理和支持部門都與認(rèn)證相關(guān)，如：

生產(chǎn)管理部門、服務(wù)文化的宣貫部門、服務(wù)策略的制定部門、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)管理部門、人員培訓(xùn)部門、工具和資源保障部門、監(jiān)督部門、研究和改進(jìn)部門、商品信息管理部門、配送和維修執(zhí)行部門、商品質(zhì)量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關(guān)系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設(shè)計(jì)部門等。

10、問：商品售后服務(wù)認(rèn)證，要求"按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師"，該項(xiàng)的具體規(guī)定是怎么樣的？如何計(jì)算人數(shù)？

答：售后服務(wù)管理師數(shù)量在標(biāo)準(zhǔn)總分中有5分。

GB/T27922標(biāo)準(zhǔn)5.1.2.2提出："按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師，負(fù)責(zé)對售后服務(wù)工作的管理和對售后服務(wù)活動的指導(dǎo)"。

服務(wù)管理人員有兩個層面，一是在組織總部，在服務(wù)有關(guān)部門、服務(wù)有關(guān)環(huán)節(jié)和崗位的負(fù)責(zé)人，包括基層管理人員和中、高層管理人員，二是在下屬分公司、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的管理人員。

根據(jù)有關(guān)部門的權(quán)威調(diào)查，企業(yè)相關(guān)管理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總?cè)藬?shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的管理人員較多，有一些較少，統(tǒng)計(jì)上可能存在差異性，一般情況下管理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總?cè)藬?shù)的1%左右，詳見www.bscc.org.cn。

11、問：如何培訓(xùn)售后服務(wù)管理師

答： 中國商業(yè)聯(lián)合會在全國范圍內(nèi)開展的"售后服務(wù)管理師職業(yè)資質(zhì)認(rèn)證"培訓(xùn)工作，到2014年6月已培訓(xùn)49期。售后服務(wù)管理師的資質(zhì)培訓(xùn)是對學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓(xùn)，從法律和實(shí)踐的角度剖析點(diǎn)評典型案例，采用專家教學(xué)、專業(yè)理論和實(shí)物操作相結(jié)合的教學(xué)手段，為學(xué)員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強(qiáng)的售后服務(wù)方法與技巧，培訓(xùn)結(jié)束后參加全國統(tǒng)一試卷考試，由權(quán)威專家進(jìn)行評價審核及成績認(rèn)定。目前由中國商業(yè)聯(lián)合會對考培合格者頒發(fā)資質(zhì)證書。報(bào)名通知和公告可上中國商品售后服務(wù)網(wǎng)www.ccass.org.cn查詢。

12、認(rèn)證的流程是什么樣的

答：(1)企業(yè)向北京五洲天宇認(rèn)證中心提出申請，提交申請表和相應(yīng)資料。

(2)中心市場信息部審查材料，通過申請則與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同。

(3)評審部審查企業(yè)的服務(wù)體系文件。

(4)派遣評審員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。

(5)經(jīng)評審委員會最后審查通過，頒發(fā)相應(yīng)星級的服務(wù)認(rèn)證證書。

13、從申請認(rèn)證到獲證的時間大概需要多久？

答：視企業(yè)準(zhǔn)備的情況和評審情況，一般來說1-3個月。

14、商品售后服務(wù)認(rèn)證的費(fèi)用如何計(jì)算？

答： 認(rèn)證的收費(fèi)是按有關(guān)規(guī)定，以人/日數(shù)來執(zhí)行的，人/日數(shù)按照企業(yè)總?cè)藬?shù)計(jì)算，具體的可以參考《商品售后服務(wù)認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)對照表》(www.bscc.org.cn)。

15、認(rèn)證證書有效期是多久？監(jiān)督評審的周期是多久？

答：(1)認(rèn)證證書有效期從頒發(fā)之日起為3年有效.3年內(nèi)每年至少要進(jìn)行一次現(xiàn)場監(jiān)督評審。

(2)監(jiān)督評審大約9-10個月一周期?？捎?-2月的提前、推后。

16、我單位需要認(rèn)證，評審前期的工作準(zhǔn)備步驟是什么樣的？

答：(1)培訓(xùn)一定數(shù)量的售后服務(wù)管理師。

(2)對企業(yè)目前的服務(wù)體系文件、制度文件進(jìn)行梳理，編制成冊(需要時可尋求咨詢單位的咨詢)。

(3)提交認(rèn)證申請表(可與培訓(xùn)和咨詢同步進(jìn)行)。

(4)與認(rèn)證中心簽訂合同，初步約定評審時間;同時可進(jìn)一步修訂服務(wù)手冊和制度等。

(5)準(zhǔn)備好現(xiàn)場評審安排(人員、交通、辦公場地等)，與評審組獲得充分溝通，確定評審時間。

17、認(rèn)證申請時申報(bào)的企業(yè)人數(shù)怎么核定？

答： 首先，企業(yè)在提交申請表的時候中心會進(jìn)行一次審查。人數(shù)需要達(dá)到一個合理的水平。比如某企業(yè)提交的資料上有全國300個服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，上報(bào)人數(shù)只有300人，明顯不合理。評審時會根據(jù)不同行業(yè)的情況，產(chǎn)品和服務(wù)的情況，初步做一個人數(shù)核定。

在現(xiàn)場評審的時候，評審組也會再核定一下企業(yè)人數(shù)，看評審的人日數(shù)是否足夠，確定是否增加評審日，或縮小認(rèn)證證書范圍。

企業(yè)應(yīng)該填寫真實(shí)的人數(shù)。

18、如何查詢商品售后服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)北京五洲天宇的資質(zhì)？

答：國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上明確的認(rèn)證類別。

國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站-機(jī)構(gòu)查詢-認(rèn)證機(jī)構(gòu)名錄。

所有獲得認(rèn)證的企業(yè)名錄也可在國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上清楚查詢。

也可向國家商務(wù)部和國家認(rèn)監(jiān)委電話查詢。

19、如何查有關(guān)專業(yè)知識？

答：www.bscc.org.cn

www.ccass.org.cn

認(rèn)證中心官方聯(lián)系電話：(http://www.bscc.org.cn/wuzhou/lianxi.htm)

特別提示：請企業(yè)認(rèn)準(zhǔn)官方網(wǎng)站，勿輕信外部鏈接、虛假承諾、網(wǎng)絡(luò)推廣等，關(guān)于認(rèn)證、培訓(xùn)等各方面的問題可向中心負(fù)責(zé)人咨詢，中心接受各相關(guān)方的反饋和監(jiān)督。

20、企業(yè)如何按國家標(biāo)準(zhǔn)建立服務(wù)體系？審核時，會涉及到企業(yè)的哪些職能部門？應(yīng)該怎樣識別？

GB/T27922服務(wù)體系應(yīng)按全員參與的原則來建立。

企業(yè)的最高管理者應(yīng)任命一個服務(wù)體系負(fù)責(zé)人，直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，管控服務(wù)體系的運(yùn)行和實(shí)施。該負(fù)責(zé)人的權(quán)限應(yīng)高于有關(guān)部門，能建立完善的服務(wù)體系運(yùn)行流程，能對各有關(guān)崗位提出執(zhí)行目標(biāo)和監(jiān)督，使服務(wù)體系運(yùn)行整體可控。

GB/T27922中提出的"售后服務(wù)"是廣義范圍，"評價"是根據(jù)所發(fā)現(xiàn)的情況得出判斷結(jié)果的過程，要獲得評價的結(jié)論，必須要對條件(人員、資源、組織架構(gòu)、制度)和過程(時間、活動)以及結(jié)果(社會和顧客反饋的信息等)進(jìn)行調(diào)查，所以GB/T27922對"售后服務(wù)"的評價必然涵蓋對整體服務(wù)系統(tǒng)的的要求，包括企業(yè)在售前需要準(zhǔn)備的工作，如：售前、售中對商品知識和文化的宣傳，對顧客的告知和承諾；商品包裝和附屬文檔提供的有關(guān)信息；在商場、景區(qū)、機(jī)場、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等建立的為售后服務(wù)提供的設(shè)施；企業(yè)為實(shí)現(xiàn)服務(wù)而培訓(xùn)的人員和資金配置等。

企業(yè)建立服務(wù)體系的第一步，是需要識別服務(wù)體系運(yùn)行有關(guān)的，與GB/T27922中的指標(biāo)有關(guān)的部門。圖1是一個制造型企業(yè)的服務(wù)體系架構(gòu)示例：

圖1

在圖1中可以看到，"銷售和服務(wù)系統(tǒng)"是服務(wù)體系建設(shè)的主要責(zé)任部門，灰色框中的部門是生產(chǎn)系統(tǒng)和支持部門中與服務(wù)體系建設(shè)密切相關(guān)的模塊。

研發(fā)改進(jìn)模塊，對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)"5.1.6.1生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等部門之間有良好的市場信息反饋機(jī)制，并在商品質(zhì)量或服務(wù)質(zhì)量方面不斷改進(jìn)"、"5.1.6.2對售后服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的難以解決的問題，設(shè)立有關(guān)的服務(wù)研究部門或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究和咨詢。"、"5.1.6.4重視服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作，鼓勵參與國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。"等條款。

人力資源和培訓(xùn)模塊，對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)"5.1.3.2售后服務(wù)組織應(yīng)提供內(nèi)部保障，具體包括：

a) 長期保持服務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使其有良好的素質(zhì)和能力;

b) 定期或不定期的服務(wù)文化的培訓(xùn);

c) 有效的評優(yōu)、獎勵、晉升和員工關(guān)懷機(jī)制。"

商品物料設(shè)計(jì)模塊，對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1"商品信息"的有關(guān)要求，包括商品包裝，附屬文檔的設(shè)置，安全信息明示等要求。

品牌和文化宣貫?zāi)K，對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)5.1.7"服務(wù)文化"的要求，包括對內(nèi)和對外的服務(wù)文化宣貫，獲得社會認(rèn)知等方面。

標(biāo)準(zhǔn)5.1.4"規(guī)范要求"提出的售后服務(wù)手冊，也應(yīng)是企業(yè)文件形式，由最高管理者簽發(fā)。

從圖1中可以看出，服務(wù)主管部門的權(quán)限較低，隸屬于營銷部門。而在實(shí)際工作中，不少企業(yè)的售后服務(wù)部門甚至是銷售部門的下級。目前許多企業(yè)還存在一種誤區(qū)，認(rèn)為建立服務(wù)體系、建立完善的售后服務(wù)體系，是"售后服務(wù)部門"的工作，與其他部門無關(guān)。實(shí)際上，當(dāng)企業(yè)采取這樣的組織架構(gòu)時，"售后服務(wù)部門"并沒有權(quán)限進(jìn)行服務(wù)體系的整體管控。尤其在"商品信息"、"文化宣貫"、"資源配置"等方面，售后服務(wù)部門幾乎沒有話語權(quán)。

根據(jù)GB/T27922的評價指標(biāo)來看，提出的是全員參與原則，要求各級人員，尤其是業(yè)務(wù)和服務(wù)人員(與顧客直接接觸的人員)，都獲得培訓(xùn)并有良好素質(zhì)，并接受考核和監(jiān)督，使企業(yè)形象和服務(wù)品牌得以彰顯，追求更高的顧客滿意。

按GB/T27922的評價要求，銷售部門也是屬于服務(wù)評價的一環(huán)，因其涉及到前期的服務(wù)承諾，顧客體驗(yàn)等方面，尤其是珠寶、汽車、家居家裝等行業(yè)，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價時必然會有關(guān)注，所以企業(yè)在建設(shè)服務(wù)體系時，還要注意識別自身的產(chǎn)品和服務(wù)特性。

當(dāng)然，企業(yè)的組織架構(gòu)也有與圖1不同的情況，如有的企業(yè)建立了獨(dú)立的服務(wù)公司，服務(wù)部門權(quán)限較高。但不管是哪一種架構(gòu)模式，都需要識別與標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的部門，這是建立服務(wù)體系的第一步。

個別組織存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為售后服務(wù)認(rèn)證即是對"售后服務(wù)部門"的認(rèn)證，這是不妥當(dāng)?shù)?，結(jié)果往往導(dǎo)致服務(wù)體系的建設(shè)不完善，在審核時被大量扣分。

GB/T27922服務(wù)認(rèn)證，包括對組織整體服務(wù)能力的綜合評價。在建立體系或準(zhǔn)備審核時，需要將有關(guān)的涉及部門全面貫標(biāo)到位。     以上主要是以一個制造型企業(yè)為例，當(dāng)企業(yè)的行業(yè)不同時，有關(guān)的涉及部門可能會有不同，如物流、采購、質(zhì)控等部門也有可能涉及，應(yīng)按具體情況進(jìn)行識別。

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